Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 17.01.2022/Pykälä 9

Kaupunginhallitus 17.01.2022 § 9  

18/00.02.01/2022  

Esittelijä: Kaupunkikehitysjohtaja Esko Vuolukka

Valmistelija: Kaupunginjohtaja Tuija Telén

Kaupunginhallitus § 358 29.11.2021

Kaupunginhallituksen kokousajat, kokouspaikka ja pöytäkirjojen nähtävilläolo vuonna 2022

Esittelijä: kaupunginjohtaja Tuija Telén

Valmistelija: kaupunginjohtaja Tuija Telén

Kuntalain 90 §:n mukaan hallintosäännössä annetaan tarpeelliset määräyk set toimielimen kokoontumisesta ja pöytäkirjan tarkistamisesta sekä

nähtävänä pitämisestä.

Karkkilan kaupungin hallintosäännössä (luku 16 Kokousmenettely)

määrätään seuraavasti:

 "122 § Kokousaika ja -paikka

Toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös,

milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö

toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen

pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten.Tällöin puheenjohtaja

määrää kokousajan. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

123 § Kokouskutsu

Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan

varapuheenjohtaja. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on

kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, viimeistään neljä (4) päivää

ennen kokousta.

Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti.

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset

toimielimen päätöksiksi, lähetetään  kokouskutsun yhteydessä, mikäli erityiset syyt eivät ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai

-velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.

 124 § Sähköinen kokouskutsu

Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää

sähköisesti. Tällöin kunnanhallitus tai sen nimeämä viranhaltija vastaa

siitä, että tähän tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja

tietoliikenneyhteydet ovat käytettävissä.

 125 § Esityslistan ja liitteiden julkaiseminen kunnan verkkosivuilla

Esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan salassa pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä. Verkossa julkaistavalta esityslistalta voidaan poistaa yksittäisiä kokousasioita, joihin ei liity erityistä tiedottamisintressiä tai mikäli erityisestä syystä asian valmistelua ei julkisteta ennen päätöksentekoa.

Esityslistan liitteitä julkaistaan verkossa harkinnan mukaan ottaen

huomioon kunnan asukkaiden tiedonsaanti-intressit."

 Kaupunginjohtajan ehdotus:

 Kaupunginhallitus päättää

 1) että kaupunginhallitus kokoontuu kevään 2022 aikana seuraavina

 ajankohtina:

 17.1., 7.2., 28.2., 28.3., 25.4., 23.5. ja 13.6., ja

 2) että kokoukset alkavat klo 17.00. ja

 3) että kokouspaikkana on kaupungintalon kokoushuone Formari tai

 erikseen kokouskutsussa määrätty paikka, ja

 4) että kunkin kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kokouspäivää

 seuraavana maanantaina klo 15.00-18.00 kaupungintalolla. Mikäli ko.

 maanantai on arkipyhä, pöytäkirja tarkastetaan sitä seuraavana

 arkipäivänä vastaavana kellonaikana, ja

 5) että kaupunginhallituksen tarkastettu pöytäkirja

 muutoksenhakuohjeineen pidetään yleisesti nähtävillä yleisessä

 tietoverkossa kokousta seuraavan viikon tiistaina. Mikäli ko. päivä on

 arkipyhä, niin nähtäväolopäivä on seuraava arkipäivä, ja

 6) että kokouskutsu ja mahdollisuuksien mukaan esityslista liitteineen

 lähetetään jäsenille, varajäsenille, valtuuston puheenjohtajistolle ja muille

 kokouksessa läsnäolo-oikeutetuille sähköisessä muodossa ensisijaisesti

 sähköisen kokousjärjestelmän kautta, ja

 7) että kokouskutsu ja mahdollisuuksien mukaan esityslista liitteineen

 julkaistaan sähköisessä kokouksessa viimeistään viisi päivää ennen

 kokousta siten, että julkaisu tapahtuu määräpäivänä viimeistään klo 16.00,

 ja

 8) että tieto esityslistan julkaisemisesta sähköisessä kokouksessa

 lähetetään jäsenille, varajäsenille, valtuuston puheenjohtajistolle ja muille

 kokouksessa läsnäolo-oikeutetuille sähköpostilla edellisessä kohdassa

 mainitussa ajassa, ja

 9) että mikäli kokouskutsua ja esityslistaa liitteineen ei ole mahdollista

 lähettää sähköisen kokousjärjestelmän kautta, lähetetään kokouskutsu ja

 mahdollisuuksien mukaan esityslista liitteineen viimeistään viisi päivää

 ennen kokousta jäsenille, varajäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus

 sähköpostilla, sekä

 10) että mikäli kokouskutsun ja mahdollisuuksien mukaan esityslistan

 liitteineen jakelu edellä mainitussa aikataulussa ei onnistu, eikä kokousta

 ole perusteltua siirtää myöhempään ajankohtaan, voidaan tarvittaessa

toimia hallintosäännön 122 §:n mukaisesti lähettämällä vain kokouskutsu

vähintään neljä päivää ennen kokousta jäsenille, varajäsenille ja muille,

joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus joko sähköisen

kokousjärjestelmän tai sähköpostin välityksellä.

Käsittely:

Kaupunginjohtaja teki muutetun päätösehdotuksen otsikon osalta

seuraavasti: Kaupunginhallituksen kokousajat, kokouspaikka ja

pöytäkirjojen nähtävilläolo vuonna 2022 sekä päätösehdotuksen

kohtaan

1) Kaupunginhallitus kokoontuu vuonna 2022 seuraavina ajankohtina:

17.1., 7.2., 7.3., 4.4., 2.5., 30.5., 27.6., 22.8., 19.9., 24.10., 21.11. ja   19.12.

Päätös:

Kaupunginhallitus päätti

1) että kaupunginhallitus kokoontuu vuonna 2022 aikana seuraavina

 ajankohtina:

17.1., 7.2., 7.3., 4.4., 2.5., 30.5., 27.6., 22.8., 19.9., 24.10., 21.11. ja   19.12.

2) että kokoukset alkavat klo 17.00. ja

3) että kokouspaikkana on kaupungintalon kokoushuone Formari tai

erikseen kokouskutsussa määrätty paikka, ja

 4) että kunkin kokouksen pöytäkirja tarkastetaan kokouspäivää

seuraavana maanantaina klo 15.00-18.00 kaupungintalolla. Mikäli ko.

maanantai on arkipyhä, pöytäkirja tarkastetaan sitä seuraavana

arkipäivänä vastaavana kellonaikana, ja

5) että kaupunginhallituksen tarkastettu pöytäkirja

muutoksenhakuohjeineen pidetään yleisesti nähtävillä yleisessä

tietoverkossa kokousta seuraavan viikon tiistaina. Mikäli ko. päivä on

arkipyhä, niin nähtäväolopäivä on seuraava arkipäivä, ja

6) että kokouskutsu ja mahdollisuuksien mukaan esityslista liitteineen

lähetetään jäsenille, varajäsenille, valtuuston puheenjohtajistolle ja muille

kokouksessa läsnäolo-oikeutetuille sähköisessä muodossa ensisijaisesti

sähköisen kokousjärjestelmän kautta, ja

7) että kokouskutsu ja mahdollisuuksien mukaan esityslista liitteineen

julkaistaan sähköisessä kokouksessa viimeistään viisi päivää ennen

kokousta siten, että julkaisu tapahtuu määräpäivänä viimeistään klo 16.00,

ja

8) että tieto esityslistan julkaisemisesta sähköisessä kokouksessa

lähetetään jäsenille, varajäsenille, valtuuston puheenjohtajistolle ja muille

kokouksessa läsnäolo-oikeutetuille sähköpostilla edellisessä kohdassa

mainitussa ajassa, ja

9) että mikäli kokouskutsua ja esityslistaa liitteineen ei ole mahdollista

lähettää sähköisen kokousjärjestelmän kautta, lähetetään kokouskutsu ja

mahdollisuuksien mukaan esityslista liitteineen viimeistään viisi päivää

ennen kokousta jäsenille, varajäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus

sähköpostilla, sekä

10) että mikäli kokouskutsun ja mahdollisuuksien mukaan esityslistan

liitteineen jakelu edellä mainitussa aikataulussa ei onnistu, eikä kokousta

ole perusteltua siirtää myöhempään ajankohtaan, voidaan tarvittaessa

toimia hallintosäännön 122 §:n mukaisesti lähettämällä vain kokouskutsu

vähintään neljä päivää ennen kokousta jäsenille, varajäsenille ja muille,

joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus joko sähköisen

kokousjärjestelmän tai sähköpostin välityksellä.

 Täytäntöönpano: Tiedoksi päätösvalmistelu

 Kaupunginhallitus 17.1.2022

 Esittelijä: kaupunginjohtaja Tuija Telén

 Valmistelija: kaupunginjohtaja Tuija Telén

Aiemmin päätettyjen kaupunginhallituksen kokousten osalta on tarpeen tehdä muutos kokousajankohtiin niin, että kaupunginhallitus pitää maaliskuun lopussa tilinpäätöskokouksen.

Tämä vaikuttaa myös kaupunginvaltuuston kokouspäiviin, mistä tehdään erillinen esitys valtuustolle.

Lisäksi kaupunginhallituksen on perusteltua pitää kevään 2022 aikana seminaari, jossa ohjataan talousarviossa 2022 linjattuja talouden tasapainotuksen toimenpiteitä ja niiden etenemistä.

Ehdotus: Kaupunkikehitysjohtaja Esko Vuolukka

Kaupunginhallitus päättää

1)      muuttaa aiemmin päätettyjä kaupunginhallituksen kokousajankohtia niin, että 4.4.2022 päätetty kokous siirretään pidettäväksi 28.3.2022, ja

2)      pitää talousseminaarin 8.4.2022 klo 15-20.

Päätös: Hyväksyttiin.

Täytäntöönpano: Hallintoyksikkö, viestintä