Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 24.02.2022/Pykälä 6

231/02.07/2017

Tekninen lautakunta 15.02.2018 § 16

 Esittelijä: tekninen johtaja Ahti Huhtaniska

Valmistelija / lisätietojen antaja: yhdyskuntatekniikan päällikkö Esko Vuolukka, puh. 09 4258 3757 tai sähköposti

Karkkilan kaupungin kunnallistekniikan suunnittelussa ulkopuolisten palvelutuottajien toimesta kunnallistekniikan suunnittelua teetätetään arviolta 5.000 € - 30.000 € arvosta / vuosi (alv 0 %).

Tekninen toimiala on pyytänyt tarjoukset kunnallistekniikan suunnittelupalveluiden tuottamisesta puitesopimusperiaatteella 5.12.2017 päivätyllä tarjouspyynnöllä. Hankintailmoitus on julkaistu myös Hilma-ilmoituskanavalla 5.12.2017. Hankinta ja hankintamenettely oli avoin.

Puitesopimus laaditaan ajalle 2018 - 2021, joten Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä. Hankintayksikkö varaa oikeuden jatkaa sopimusta kahdella (2) optiovuodella sopimuskauden päättymisestä lukien.Tarjousten vertailuperusteena oli halvin hinta.

Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti 9 palveluntuottajaa.  Tarjoukset avattiin suljetussa tilaisuudessa 15.1.2018 klo 12.30, josta laadittiin avauspöytäkirja. Tarjousten käsittely toteutettiin kolmessa vaiheessa; ensin tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen ja sitten tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja lopuksi arviointi sekä vertailu. Kaikki tarjoukset täyttivät soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Saaduista tarjouksista laadittiin tarjousvertailu.

Tarjousvertailussa hinnan määritteleminen suoritettiin tarjouspyynnön mukaisesti arvioitavien palvelutoimeksiantojen määrän ja laajuuden perusteella. Tarjouspyynnön mukaisesti esitetään valittavaksi kolme puitesopimuskumppania, jotka ovat (halvimman tarjouksen jättänyt ensin):

 - Vr Track Oy, tarjoushinta 7127,10 €

 - Kon-Ins Oy, tarjoushinta 7280,00 €

 - Insinööritoimisto Tähtiranta Oy, tarjoushinta 7310,00 €

 Taloudelliset vaikutukset

- puitesopimuksen piiriin soveltuvia vuosittaisten investointiohjelmien mukaisia suunnittelutoimeksiantoja.

Teknisen johtajan ehdotus:

 Tekninen lautakunta päättää

1) hyväksyä kunnallistekniikan suunnittelupalveluiden sopimuskumppaniksi puitesopimusperiaatteella kolme yritystä, joiden tarjouksen kokonaishinta fiktiivisen tarjouskilpailun mukaan olivat halvimmat:

 - Vr Track Oy

 - Kon-Ins Oy

 - Insinööritoimisto Tähtiranta Oy

2) delegoida tekniselle johtajalle puitesopimuksen neuvottelemisen ja allekirjoittamisen.

 3) tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa.

Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Täytäntöönpano: asianosaiset, yhdyskuntatekniikan päällikkö, tekninen johtaja

Tekninen lautakunta 24.02.2022 § 6  

80/10.01.00/2022  

Esittelijä: Kaupunkikehitysjohtaja Esko Vuolukka

Valmistelija: 

 Kaupunki kilpailutti kunnallistekniikan suunnittelupalveluiden tuottamisen puitesopimusperiaatteella vuoden 2017 lopulla ja sopimukset tehtiin vuonna 2018. Puitesopimus sovittiin ajalle 2018-2021. Siihen liittyi mahdollisuus optiovuosien käyttöön vuosina 2022-2023.

 Puitesopimuksen mukaan kaupungilla oli alun perin kolme puitesopimuskumppania, jotka ovat yritysostojen ja konkurssin myötä muuttuneet sopimuskauden aikana. Jäljellä on kaksi aktiivista puitesopimuskumppania alla olevan luettelon mukaisesti:

 - Vr Track Oy, muuttunut NRC Group Finland Oy

 - Kon-Ins Oy, muuttunut Sitowise Oy

 - Insinööritoimisto Tähtiranta Oy, konkurssi

 Yrityten tilaa on tarkistettu tilaaja.fi -palvelun kautta. Kaupunkikehitystoimiala esittää, että optiovuosia käytetään NRC  ja Sitowisen osalta ainoastaan vuoden 2022 osalta. Lisäksi puitesopimus esitetään kilpailutettavaksi uudelleen kuluvan vuoden aikana.

 Taloudelliset vaikutukset

 - puitesopimuksen piiriin soveltuvia vuosittaisten investointiohjelmien mukaisia suunnittelutoimeksiantoja 5. - 30.000€ / vuosi.

Ehdotus: Kaupunkikehitysjohtaja Esko Vuolukka

 Tekninen lautakunta

1) hyväksyy kunnallistekniikan suunnittelupalveluiden sopimuskumppaneiden optiovuosien käytön asiaselostuksessa mainittujen kahden yrityksen kanssa ja

2) delegoi kaupunkikehitysjohtajalle puitesopimuksen jatkamisen vuoden 2022 osalta ja

3) käynnistää uuden sopimuskauden kilpailutuksen kuluvan vuoden aikana ja

4) tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa.

Käsittely:  Keskustelun kuluessa Kari Laine teki muutosesityksenä tarkennettavan päätösehdotuksen kohtaa 3. määräajalla.

 Pertti Toikka kannatti Laineen esitystä.

 Muutosesitystä kannatetttiin yksimielisesti. Määräajaksi sovittiin: elokuun loppuun mennessä.

Päätös: Tekninen lautakunta

1) hyväksyi kunnallistekniikan suunnittelupalveluiden sopimuskumppaneiden optiovuosien käytön asiaselostuksessa mainittujen kahden yrityksen kanssa ja

2) delegoi kaupunkikehitysjohtajalle puitesopimuksen jatkamisen vuoden 2022 osalta ja

3) käynnistää uuden sopimuskauden kilpailutuksen kuluvan vuoden elokuun loppuun mennessä ja

4) tarkasti pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa.

Täytäntöönpano: