Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 11.04.2022/Pykälä 82

Kaupunginhallitus 11.04.2022 § 82  

170/07.01.02/2022  

Esittelijä: Kaupunginjohtaja Tuija Telén

Valmistelija: Sivistysjohtaja Arto Jormalainen

Karkkila on mukana viiden kunnan (Lohja, Virrat, Kuhmoinen, Pälkäne, Karkkila) yhteisessä hankkeessa "Digitaalinen tulevaisuus eri kokoisissa kunnissa, DIGITEK". Hankkeen aikataulu on 1/2021-10/2022. (Linkki projektin kuvaukseen Karkkilan nettisivuilla.) Hankkeelle on myönnetty Valtiovarainministeriön Digikannustin-tukea.

Valtiovarainministeriön vuoden 2022 kuntien digikannustinavustusten hakuaika on käynnissä 25.4.2022 saakka. DIGITEK-kuntien projektin omistajat ovat yhteisesti projektin ohjausryhmässä päättäneet jatkohankkeen valmisteluista ja rahoitushakemuksen laatimisesta. Rahoitushakemus käsitellään projektin ohjausryhmässä 20.4.2022.

Digitek 1 -hankkeen aikana toteutettiin 5 kunnan yhteistyönä useita erilliskokonaisuuksia, jota muuta yhteistyötahot voivat hyödyntää omissa organisaatioissaan. Hankkeen kaikkia tavoitteita ei saatu toteutumaan, joten jatkohankkeella olisi tarkoitus saattaa loppuun meneillään olevat prosessit.

Haettavana oleva digikannustinrahoitus 2022 myönnetään vain kuntien yhteisprojekteille. Valtion talousarviossa on 10 miljoonan euron määräraha, jolta voidaan myöntää avustusta kunnille ja kuntayhtymille digitalisaatiota edistäviin hankkeisiin. DIGITEK 1 -kunnat ovat hakemassa yhteistä rahoitusta 25.4.2022 mennessä sisältöinään tietoaineistojen laadun kuvaaminen, arviointi ja kehittäminen osana kuntien tiedonhallintaa. Avustusta voi hankea kuntien hankkeisiin, joilla edistetään kuntien digitalisaatiota ja sen edellyttämää toiminnan muutosta paremmiksi käytännöiksi ja joissa keskeinen näkökulma on tietoaineistojen laadun kuvaaminen, arviointi ja kehittäminen sekä niihin liittyvän osaamisen kehittäminen osana kuntien tiedonhallintaa.

Avustuksen kohteena vuonna 2022 on toiminnan, tehtävien tai sisäisten prosessien digitalisointi ja uudistaminen siten, että hankkeen toteutuksessa korostetaan erityisesti jompaa kumpaa seuraavista näkökulmista:

a) Tietoaineistojen laadun kuvaaminen, arviointi ja kehittäminen osana kuntien tiedonhallintaa

b) Osaamisen kehittäminen ja varmistaminen

Rahoitushakemuksen valmistelu ja hankkeen tavoitteiden suunnittelu on kesken ja tavoitteet tarkentuvat projektin toteutuksen yhteydessä. Mikäli Karkkila osallistuu DIGITEK 2 jatkohankkeeseen ja hanke saa myönteisen päätöksen, voi Karkkila jatkaa / kehittää seuraavia kohteita:

- Nettisivujen tekninen uusinta ja palvelutietovaranto yhdyspinnan rakentaminen (PTV-liitos => Tieto ylläpidetään yhdessä paikassa ja jaetaan sieltä muualle)

- Suomi.fi sivu => Karkkila näkyy kansallisissa oppaissa, kun PTV tieto oikein

- Chatbot ja sen palvelutiedon hyödyntäminen

- Tiedon jakamisen parantamista - Taloustieto saataville

- Tiedolla johtamisessa Accunan automatiikan hyödyntämine: saatavissa oleva data saadaan jaettua tarvitseville tahoille kuten toimielimiin ja nettisivuille

- Sähköisen kokouksen edelleen hyödyntäminen, DIGITEKissä pilotoidun sähköisen kokouksen hyödyntäminen myös muissa toimielimissä.

- Varhaiskasvatuksen palveluprosessi digitalisoinnin edelleen jatkaminen

- Jatketaan varhaiskasvatuksen sähköisen alustan, CGI Vesan käyttöönottoa ja integrointia muihin tietojärjestelmiin, jolloin säästytään manuaalityöltä.

Suunniteltu projekti on usean kunnan yhteinen hanke ja siihen tarvitaan yhteisten resurssien lisäksi resursseja jokaisesta kunnasta, kunnan valitsemien kehityskohteiden mukaisesti. Tähän tarvitaan arviolta1 hlö 100% työajalla.

Edellä mainitut hankkeen kehittämiskohteet toteutetaan pääosin palkattavan henkilön työosuudella, mutta rahoitukseen on varattu määrärahaa myös asiantuntijapalveluihin, järjestelmien asennuksiin, koulutuksiin ja käyttöönottoihin. Myös Digitek 1 käytänteitä perehdytetään henkilöstölle.

Kunnittain mahdollisesti toteutuvan hankkeen alussa priorisoidaan valitut kohteet, puretaan toimenpide- ja tehtävätasolle ja tarkennetaan aikatauluun, mitä missäkin kunnassa näistä toteutetaan hankkeen puitteissa. Kunnittain myös tarkistetaan ja tarkennetaan toimialat, jotka prosesseissaan toimivat pilotoijina kussakin kehitettävässä toimintatavassa.

Suunnittelussa olevan hankkeen alustava budjetäärinen kustannusarvio on 1 052 000 €. Mikäli hanke saa Valtiovarainministeriöltä hakemuksen mukaisen avustuksen, siihen voi olla mahdollista saada rahoitusta 85% kustannuksista. Omarahoitusosuudeksi tässä tapauksessa jäisi 15%. Budjetti on viiden kunnan projektissa yhteinen, mutta kukin kunta vastaa omalla osuudellaan. Kuntien oma osuus tarkentuu projektisuunnittelun myötä. Tässä vaiheessa Karkkilan omaksi osuudeksi on arvioitu 149 000 €, josta em. oletuksin omavastuu olisi noin 40 000 € koko hankkeen keston ajalle. Alustavaa laskelmaa on tarkennettu aiemmassa esityksessä.

Uuden hankkeen suunniteltu aikataulu on Valtiovarainministeriön hankeaikataulutuksen mukainen: 10/2022-9/2024. Aikataulu tarkentuu, mikäli hanke toteutuu.

Hankkeen omistaja/vastuuhenkilöä ei ole nimetty. Uuden hankkeen kumppanikunnat ovat Pälkäne, Virrat, Kuhmoinen, Lohja ja Karkkila 

Ehdotus: Kaupunginjohtaja Tuija Telén

 Kaupunginhallitus merkitsee tiedokseen saadun DIGITEK2 hankkeen katsauksen ja päättää osallistumisesta hankkeen hakuun.

Päätös: Hyväksyttiin.

Merkittiin että, tämän pykälän käsittelyn aikana kokoukseen saapuivat Heli Ahjoniemi klo 17:18 ja Anna Tallgren klo 17:19.