Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 01.02.2023/Pykälä 8

Tarkastuslautakunta 21.12.2022 § 95 

Voimassa oleva sopimus tilintarkastuspalveluista päättyy, kun vuoden 2022 tilintarkastus on loppuun suoritettu ja tilinpäätös on hyväksytty. vuosi 2022 on sopimuksen optiovuosi ja tilintarkastuspalvelut tuleville tilikausille on kilpailutettava.

Kuntalain 121 §:n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on valmistella valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat. Kuntalain 122 §:n mukaan valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastaja toimii tehtävässään virkavastuulla. Tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kaupungin tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä.

Tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten. Tilintarkastajalla on oltava edellytykset riippumattoman ja riittävän laajan tilintarkastuksen toimittamiseen. Jos edellytykset riippumattomaan tarkastukseen puuttuvat, tilintarkastajan on kieltäydyttävä vastaanottamasta tehtävää tai luovuttava siitä. Tilintarkastajana ei saa toimia henkilö, joka 75 §:n mukaan ei ole vaalikelpoinen tarkastuslautakuntaan.

Tarkastuslautakunta tekee kilpailutusta koskevat päätökset sekä valintaehdotuksen valittavasta tilintarkastusyhteisöstä kaupunginvaltuustolle.

Hankinta tehdään julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) mukaisesti. Hankinnassa noudatetaan avointa menettelyä. Tarjouspyyntöluonnos on tarkastuslautakunnan jäsenillä oheismateriaalina.

Ehdotus:    

 Tarkastuslautakunta käsittelee asian ja päättää kilpailutuksen ehdot tarjouspyynnön julkaisemiseksi.

Päätös: Hyväksyttiin.

Konsernipalvelujohtaja Leena Pieniniemi oli asiantuntija paikalla asian käsittelyn aikana klo 12.03 - 12.18.

Pöytäkirjanpitäjä Janne Majoinen poistui kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi klo 12.03 - 12.18.
Puheenjohtaja toimi pöytäkirjanpitäjänä tämän pykälän osalta.

Tarkastuslautakunta 01.02.2023 § 8  

683/00.03.00/2022  

Tarkastuslautakunta päätti kokouksessaan 21.12.2022 § 95 tilintarkastuspalveluiden kilpailutuksen ehdot ja tarjouspyynnön julkaisemisen.

Tarjouspyyntö julkaistiin julkisten hankintojen kanavassa, www.hankintailmoitukset.fi 23.12.2022 ja tarjoukset tuli jättää 23.1.2023 klo 15.00 mennessä.

Määräaikaan mennessä saatiin kolme tarjousta.

Ehdotus:  

 Tarkastuslautakunta käsittelee asiaa kokouksessaan ja päättää jatkotoimista.

Päätös: Tarkastuslautakunta päätti
1) keskeyttää hankintalain mukaisen kilpailutuksen ja täydentää tarjouspyyntöä laatupisteiden kriteeristön osalta,
2) valtuuttaa konsernipalvelujohtajan avaamaan kilpailutuksen uudestaan laatupisteiden kriteeristön osalta täydennetyllä tarjouspyynnöllä. Tarjoukset tulee jättää 17.2.2023 klo 15.00 mennessä.
3) valtuuttaa puheenjohtajan ja konsernipalvelujohtajan avaamaan määräaikaan mennessä jätetyt tarjoukset.

Merkittiin, että Janne Majoinen ja Kai Puro poistuivat kokouksesta esteellisinä asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.
Pöytäkirjanpitäjänä tämän pykälän osalta toimi puheenjohtaja Katja Etolin.