Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 06.04.2023/Pykälä 24

Tekninen lautakunta 06.04.2023 § 24  

669/02.00/2022  

Esittelijä: Kaupunkikehitysjohtaja Esko Vuolukka

Valmistelija: Ruoka- ja puhdistuspalvelupääl­likkö Tarja Horttanainen

 Hansel Oy on tiedustellut Kark­kilan kaupungin halukkuutta liittyä yhtiön järjestämiin kilpailutuk­siin, jotka koskevat siivousaineita, siivousvälineitä, jätepusseja ja - säkkejä, peh­mopapereita, saippuoita ja annostelijoita sekä suurkeittiöaineita ja niihin liittyviä palveluita.

 Hansel Oy:n periaatteena on toimia yhteistyössä kuntien hankintayksikköjen kanssa voittoa tuottamattomana sekä mah­dollisimman tehokkaana ja osaavana, markkinoita kehittävänä yhtiönä. Hankintayhtiön pää­asiallinen tarkoitus on kilpailuttaa ja neuvotella puitesopimuksia, valvoa sopimusten noudattamista se­kä resurssien puitteissa tar­jota kunnille osaamispalveluita.

 Hansel  Oy:n kilpailutuksesta ei aiheudu kustannuksia kaupungille vaan kustannuk­set katetaan valittujen toimittajien maksamilla provisiomaksuilla.

 Hansel Oy:n kilpailuttamissa hankinnoissa sopimus­aika on yleensä neljä (4) vuotta.Valmistelussa oleva puitesopimus on jatkoa puhtaanapidon tarvikkeet 2020-2022 (2024) puitejärjestelylle , joka päättyy 31.3.2024.

 Puitejärjestelyyn on liityttävä ennen hankintailmoituksen julkaisemista.

 Sitoumus liittymisestä puitesopimukseeen Puhtaanapidon tarvikkeet 2024-2026 (2028)  tulee tehdä 02.10.2023 mennessä.

 Taloudelliset vaikutukset:

 - Karkkilan kaupungin organisaatiossa puhdistusaineiden, sii­voustarvikkeiden ja pehmopa­pereiden kulutusarvio noin 39 000 euroa/vuosi (alv 0 %).

Ehdotus: Kaupunkikehitysjohtaja Esko Vuolukka

 1) Tekninen lautakunta oikeuttaa Karkkilan kaupungin osallistumaan  Hansel Oy:n järjestämiin puhtaanapidon tarvikkeet kilpailutukseen 2024-2026 (2028), ja
2) Karkkilan kaupunki sitoutuu hankkimaan puitesopimuksissa määriteltyjä tuotteita ainoastaan valituilta sopimustoimittajilta.

Päätös: Keskustelun kuluessa puheenjohtaja Hannu Riikonen teki Satu Ahjoniemen kannattamana seuraavan muutosehdotuksen:
1) Tekninen lautakunta oikeuttaa Karkkilan kaupungin osallistumaan  Hansel Oy:n järjestämiin puhtaanapidon tarvikkeet kilpailutukseen 2024-2026 (2028), ja
2) Karkkilan kaupunki sitoutuu hankkimaan puitesopimuksissa määriteltyjä tuotteita ainoastaan valituilta sopimustoimittajilta.
3) Tekninen lautakunta valtuuttaa kaupunkikehitysjohtajan allekirjoittamaan tarvittavat asiakirjat ja sopimuksen.

Lautakunta hyväksyi muutosehdotuksen yksimielisesti.

Täytäntöönpano: ruoka- ja puhdistuspalvelupäällikkö