Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 15.06.2023/Pykälä 63

Tekninen lautakunta 15.06.2023 § 63  

447/10.03.01.01/2022  

Esittelijä: Kaupunkikehitysjohtaja Esko Vuolukka

Valmistelija: Yhdyskuntatekniikan päällikkö Kari Seppälä

Yhdsykuntatekniikan päällikön tekemässä viranhaltijapäätöksessä hankintapäätös Ajoratamaalausten urakoitsijan valinta 2023 päiväyksellä 7.6.2023 asianumerolla 447/10.03.01.01/2022 ja pykälänumerolla 5/2023 on tapahtunut virheellinen tarjousten käsittely ja päätös tulisi kumota ja valmistella uudelleen. Tarjousten vertailussa on yksi tarjoaja jäänyt käsittelystä kokonaan pois ja sen vuoksi kaupunkikehitysjohtaja esittää, että tekninen lautakunta käyttää otto-oikeutta ja palauttaa viranhaltijapäätöksen uudelleen valmisteluun. Asiasta on lisäksi tullut pois jääneen tajoajan oikaisuvaatimus Karkkilan kaupuingille Tiemerkintä A&E Oy:ltä sähköpostitse päiväyksellä 12.6.2023, jolloin viranhaltijapäätös ei ole ollut vielä lainvoimainen.

Hankinnassa tarjousten avauksesta ja käsittelystä pois jäänyt tarjous on tullut yhdyskuntatekniikan päällikölle sähköpostitse Tiemerkintä A & E Oy:ltä. Muut tarjoukset tulivat Cloudia-hankintakanavan kautta. Tarjouksen jättämistapa sähköpostitse Cloudia-hankintakanavan lisäksi on ollut mainittuna myös tarjouspyynnössä ja siten se olisi pitänyt huomioida tarjousten käsittelyssä. Lisäksi mainittavaa, että verailusta vahingossa pois jäänyt tarjous on ollut tarjouspyynnön mukainen ja vertailukelpoinen sekä tulee myös muuttamaan hankintapäätöksen lopullista ratkaisua.

Ehdotus: Kaupunkikehitysjohtaja Esko Vuolukka

 1) tekninen lautakunta päättää käyttää otto-oikeutta yhdyskuntatekniikan päällikön hankintapäätöksestä ajoratamaalausten urakoitsijan valinta 2023 osalta asiaselostuksessa mainituin perustein, ja
2) tekninen lautakunta päättää palauttaa viranhaltijapäätöksen uudelleen valmisteluun, ja
3) pykälä tarkistetaan kokouksessa.

Päätös: Hyväksyttiin.

Merkittiin, että Kari Seppälä poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen klo 18.38.

Täytäntöönpano: