Vapaa-aikalautakunta
Pöytäkirja 23.11.2023/Pykälä 103

Tarkastuslautakunta 12.06.2023 § 47 

Tarkastuslautakunnan kokouksessa jatketaan vuoden 2022 arviointikertomuksen työstämistä.

Ehdotus:    

 Tarkastuslautakunta päättää
1) valmistella arviointikertomusta, hyväksyä, allekirjoittaa ja luovuttaa kaupunginvaltuustolle arviointikertomuksen vuodelta 2022 ja
2) esittää kaupunginvaltuustolle, että valtuusto päättää
- merkitä vuoden 2022 arviointikertomuksen tiedokseen ja
- pyytää kaupunginhallitukselta kuntalain mukaisen selvityksen arviointikertomuksesta aiheutuvista toimenpiteistä.
- että vastineiden tulee olla valtuuston käsiteltävänä lokakuun 2023 loppuun mennessä.

Pykälä tarkastetaan kokouksessa.

Päätös: Tarkastuslautakunta päätti

1) valmistella arviointikertomusta, hyväksyä, allekirjoittaa ja luovuttaa
kaupunginvaltuustolle arviointikertomuksen vuodelta 2022 ja

2) esittää kaupunginvaltuustolle, että valtuusto päättää
- merkitä vuoden 2022 arviointikertomuksen tiedokseen ja
- pyytää kaupunginhallitukselta kuntalain mukaisen selvityksen arviointikertomuksesta aiheutuvista toimenpiteistä ja
- että vastineiden tulee olla valtuuston käsiteltävänä lokakuun 2023 loppuun mennessä.

Pöytäkirja on tarkastettu kokouksessa tämän pykälän osalta.

Kaupunginvaltuusto 19.06.2023 § 42 

Ehdotus:    

 Tarkastuslautakunta:

Kaupunginvaltuusto päättää
- merkitä vuoden 2022 arviointikertomuksen tiedokseen ja
- pyytää kaupunginhallitukselta kuntalain mukaisen selvityksen arviointikertomuksesta aiheutuvista toimenpiteistä ja
- että vastineiden tulee olla valtuuston käsiteltävänä lokakuun 2023 loppuun mennessä.

Päätös: Hyväksyttiin.

Täytäntöönpano: Kaupunginhallitus

Kaupunginhallitus 30.10.2023 § 289 

Esittelijä: Kaupunginjohtaja Tuija Telén

Valmistelija: Kaupunkikehitysjohtaja Esko Vuolukka, sivistysjohtaja Arto Jormalainen, kaupunginjohtaja Tuija Telén, elinvoimapäällikkö Satu Nikkilä, konsernipalvelujohtaja Leena Pieniniemi

Tarkastuslautakunta on käsitellyt arviointikertomuksen kokouksessaan  12.06.2023 ja päättänyt esittää kaupunginvaltuustolle, että valtuusto päättää

- merkitä vuoden 2022 arviointikertomuksen tiedokseen ja

- pyytää kaupunginhallitukselta kuntalain mukaisen selvityksen arviointikertomuksesta aiheutuvista toimenpiteistä ja

- että vastineiden tulee olla valtuuston käsiteltävänä lokakuun 2023 loppuun mennessä.

Vastaukset on valmisteltu lautakunnissa lokakuussa ja laaditussa koosteessa on lautakuntien vastausten lisäksi kaupunginhallituksen vastuualueen vastaukset.

Tekninen lautakunta ja vapaa-aikalautakunta käsittelevät vastauksiaan kokouksissaan 26.10.2023 ja tästä syystä kooste valmistuu vasta perjantaina ja se liitetään valmistumisen jälkeen esityslistalle.

Ehdotus: Kaupunginjohtaja Tuija Telén

 Kaupunginhallitus päättää
1) antaa liitteen mukaisen vastauksen tarkastuslautakunnan arviointikertomukseen vuodelta 2022, ja
2) esittää kaupunginvaltuustolle, että valtuusto merkitsee vastauksen tiedokseen.
Lisäksi kaupunginhallitus päättää tarkastaa pykälän kokouksessa.

Päätös: Paula Salapuro esitti ja Seppo Meri kannatti asian palauttamista valmisteluun.
Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti palauttaa asian valmisteluun.

Merkittiin, että Satu Ahjoniemi poistui kokouksesta pykälän käsittelyn aikana klo 17.58.

Vapaa-aikalautakunta 23.11.2023 § 103  

272/02.02.02/2022  

Esittelijä: Sivistysjohtaja Jormalainen Arto

Valmistelija: Sivistysjohtaja Jormalainen Arto

Kaupunginhallitus palautti 30.10.2023 § 289 asian uudellen käsittelyyn evästyksenään, että lautakuntien tulee sisällyttää vastaukseensa toiminnallisten tavoitteiden toteutuminen.

Ehdotus: Sivistysjohtaja Jormalainen Arto

 Vapaa-aikalautakunta merkitsee tietoonsa saatetuksi tarkastuslautakunnan arviointikertomuksen vuoden 2022 toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta ja toteaa

1.Tilojen käytön ja palvelujen kehittämiseen kiinnitetään erityistä huomiota.
-Syksyn 2023 aikana on kilpailutettu sivistystoimen palvelurakenteen ja -verkon kustannusselvitys. Sen myötä tarkastellaan kokonaisuutena myös vapaa-aikatoimen tiloja ja palveluita.

2. Aloitetut hankkeet tulee saattaa loppuun.
-Vapaa-aikatoimen tilahankkeiden osalta on esitetty ratkaisumalleja syksyn 2023 aikana. Esimerkiksi Työväenopiston hallinto ja kulttuuritoimi on siirtynyt kaupungintalolle. Vuoden 2024 aikana muita tilaratkaisuja tullaan mahdollisuuksien mukaan toteuttamaan. 

3. Kehittämishankkeiden vaikuttavuutta ei ole arvioitu.
-Kehittämishankkeet on esitelty strategian toteuttamisen näkökulmasta, mitä tavoitteita hankkeella saavutetaan. Jatkossa  arvioidaan myös hankkeiden vaikuttavuutta hankkeiden toteutumisen raportoinnissa. 

4) Karkkila on osaamisen, innovaatioiden, työn ja kulttuurin kotikaupunki tavoitteen osalta, että
-Karkkilan yläkoulun ja lukion oppilasmäärän raportointi osoittaa suhteellisen stabiilia, mutta korkeaa oppilasmäärää. Alakoulussa on oppilasmäärissä havaittavissa pientä laskua, joka ohjaa tulevaisuudessa oppilasryhmien määrää. Työväenopiston opetusohjelmassa ja kurssitarjonnassa on pyritty laajentamaan koulutustarjonnan laajentamista ottamalla huomioon mm. lukiolaisten toiveita. Eritasoista koulutustarjontaa ei ole vielä onnistuttu toteuttamaan. Lukioon tulee parisenkymmentä opiskelijaa Lohjalta ja joitakin Vihdistä.
-Koulujen innostus Elämyspolusta alkoi hiipua. Vuoden 2022 aikainen koulutus kulttuurikasvatussuunnitelman laatimisesta tuki kaupunkistrategiaa ja sen laatiminen syrjäytti kulttuuriohjelman laatimisen.

5) Karkkila on hyvinvoinnin ja osallistamisen kotikaupunki -tavoitteen osalta, että
-Sivistystoimi on osallistanut toimintansa kohderyhmiä koskevien suunnitelmien teossa. Toimielin voi tarvittaessa konsultoida osallistamisessa.
-Vapaa-aikalautakunnassa ei ole ollut käsiteltävänä vuoden 2022 sellaisia asioita, joihin olisi voitu pyytää nuorisovaltuustolta lausuntoja

6 Karkkila on lähiluonnon ja harrastamisen kotikaupunki -tavoitteen osalta, että
-Harrastustoimintaa on kehitetty säännöllisillä palautekyselyillä. Palautteen pohjalta on aloitettu uusia harrastuskerhoja. Suunnitelmallista ja pitkäjänteistä kehittämistä on vaikeuttanut vuosittaisen rahoituksen saannin epävarmuus.

Päätös: Hyväksyttiin.

Täytäntöönpano: