Vapaa-aikalautakunta
Pöytäkirja 29.02.2024/Pykälä 10

Vapaa-aikalautakunta 29.02.2024 § 10  

58/12.03.02/2024  

Esittelijä: Sivistysjohtaja Jormalainen Arto

Valmistelija: Kirjastonjohtaja Hulsi-Heathfield Mila

Kuntien yhteinen e-kirjasto avataan 23.4.2023. Uusi e-kirjasto on osa Kansalliskirjastoa ja antaa Suomen kirjastojen asiakkaille nykyistä tasa-arvoisemman ja helppokäyttöisemmän pääsyn kirjastojen digitaalisiin sisältöihin. E-kirjastossa voi lukea e-kirjoja ja kuunnella e-äänikirjoja pääasiassa suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Lisäksi palvelussa on tarjolla kotimaisia aikakauslehtiä. Palvelua on mahdollista käyttää myös mobiilisovelluksella. E-kirjastoa pääsee käyttämään siihen liittyneiden kuntien asukkaat. Käyttöoikeus todennetaan vahvalla tunnistautumisella tarkastamalla käyttäjän kotikunta väestötietojärjestelmästä. Alle 13-vuotiaat lapset sekä sitä vanhemmat lapset, joilla ei ole Suomi.fi-tunnistautumista käytössään, pääsevät käyttämään palvelua huoltajan vahvan tunnistautumisen kautta.

Kansalliskirjaston E-kirjastoyksikkö vastaa mm. teknologian kehittämisestä ja ylläpidosta sekä tietoturvasta, aineistojen hankinnasta, aineistosopimuksista sekä valtakunnallisesta markkinoinnista ja viestinnästä. Yleiset kirjastot vastaavat mm. paikallisesta asiakaspalvelusta sekä paikallisesta markkinoinnista ja viestinnästä.

Lukki-kirjastot (Karkkila, Lohja ja Vihti) ovat tähän asti tuottaneet e-kirja- ja e-äänikirjapalvelut itse Lukki-kirjastojen asiakkaille. Lukki-kirjastojen johtoryhmä on todennut, että kuntien yhteisen e-kirjaston myötä ei ole järkevää tuottaa palvelua omilla resursseilla. Kuntien yhteinen e-kirjasto tarjoaa myös sellaisia aineistoja, kuten digitaaliset kotimaiset aikakauslehdet, joita Lukki-kirjastoilla ei ole ollut mahdollisuutta tarjota asiakkaille.

Kuntien yhteisen e-kirjaston tavoitteena on tuottaa e-kirjastopalvelut kustannustehokkaasti ja valtakunnallisena yhteistyönä, jolloin lainattavasta kokoelmasta saadaan laaja ja monipuolinen. E-kirjaston vuosimaksu kunnille on 0,7 euroa / kunnan asukas / vuosi / vuoden 2026 loppuun saakka. Kunnan asukasluku tarkistetaan vuosittain edellisen vuoden joulukuun 31. päivän asukasluvun mukaan.  Vuosimaksu vuodelta 2024 määräytyy siten että maksu / kunnan asukas on 0,7*(12-palvelun avaamisajankohdan kuukausi numeroina)/12.

Kuntien ja Kansalliskirjaston välinen yhteistyösopimus e-kirjastopalveluiden tuottamisesta on voimassa määräaikaisena 31.12.2026 asti ja sen jälkeen toistaiseksi.

Taloudelliset vaikutukset

Karkkilan kaupunginkirjaston osalta kustannukset v. 2024 ovat 4 012 € ja tämä on nykyiseen talousarvioon jo ennalta budjetoitu. Vuosittaiset kulut vuosina 2025 ja 2026 ovat noin 6 022 €. Hankinnan kokonaisarvo määräaikaisen sopimuksen osalta on yhteensä noin 16 056 €.

Ehdotus: Sivistysjohtaja Jormalainen Arto

 Vapaa-aikalautakunta merkitsee tiedokseen liittenä olevan e-kirjaston yhteistyösopimuksen.

Päätös: Hyväksyttiin.

Täytäntöönpano: Kirjasto