Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 14.03.2024/Pykälä 34

Tekninen lautakunta 14.03.2024 § 34  

89/10.03.01.00/2024  

Esittelijä: Vt. Kaupunkikehitysjohtaja Hallenberg Jani

Valmistelija: Yhdyskuntatekniikan päällikkö Kari Seppälä

Vesihuoltopäällikkö Markku Kuusinen

Karkkilan kaupungin kunnallistekniikan suunnittelussa ulkopuolisten palvelutuottajien toimesta kunnallistekniikan suunnittelua teetätettäneen arviolta 5.000 € - 30.000 € arvosta / vuosi (alv 0 %).

Tekninen toimiala on pyytänyt tarjoukset kunnallistekniikan suunnittelupalveluiden tuottamisesta puitesopimusperiaatteella 31.1.2024 päivätyllä tarjouspyynnöllä. Hankintailmoitus on julkaistu myös Hilma-ilmoituskanavalla 31.1.2024. Hankinta ja hankintamenettely oli avoin.

Puitesopimus laaditaan ajalle 2024 - 2025, joten Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä. Hankintayksikkö varaa oikeuden jatkaa sopimusta kahdella (2) optiovuodella sopimuskauden päättymisestä lukien.Tarjousten vertailuperusteena oli halvin hinta.

Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti kuusi (6) palveluntuottajaa.  Tarjoukset avattiin suljetussa tilaisuudessa 8.3.2024 klo 12.04, josta laadittiin avauspöytäkirja. Tarjousten käsittely toteutettiin kolmessa vaiheessa; ensin tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen ja sitten tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen ja lopuksi arviointi sekä vertailu. Viisi (5) tarjousta täytti soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Näistä tarjouksista laadittiin tarjousvertailu.

Tarjousvertailussa hinnan määritteleminen suoritettiin tarjouspyynnön mukaisesti arvioitavien palvelutoimeksiantojen määrän ja laajuuden perusteella. Tarjouspyynnön mukaisesti esitetään valittavaksi kolme puitesopimuskumppania, jotka ovat (halvimman tarjouksen jättänyt ensin):

Suunnittelutoimisto  Tarjoushinta alv 0%

 - FCG Finnish Consulting Group Oy  8 180,00 €

 - A-insinöörit Civil Oy  8 200,00 €

 - Destia Oy    8 340,00 €

 - Sitowise Oy,   9 100,00 €

 - Ramboll Finland Oy   9 910,00 €

Taloudelliset vaikutukset

- puitesopimuksen piiriin soveltuvia vuosittaisten investointiohjelmien mukaisia suunnittelutoimeksiantoja.             

Ehdotus: Vt. Kaupunkikehitysjohtaja Hallenberg Jani

 Tekninen lautakunta päättää
 
1) hyväksyä kunnallistekniikan suunnittelupalveluiden sopimuskumppaniksi puitesopimusperiaatteella kolme yritystä, joiden tarjouksen kokonaishinta fiktiivisen tarjouskilpailun mukaan olivat halvimmat:

 - FCG Finnish Consulting Group Oy
 - A-Insinöörit Civil Oy
 - Destia Oy

2) delegoida kaupunkikehitysjohtajalle puitesopimuksen neuvottelemisen ja allekirjoittamisen.

3) tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa.

Päätös: Hyväksyttiin.

Merkittiin, että Teemu Linnakoski jääväsi itsensä asian päätöksenteon ajaksi klo 18.20 - 18.21.

Lautakunta valitsi yksimielisesti pöytäkirjantarkastajaksi tämän pykälän osalta Melinda Paunosen.

Täytäntöönpano: tarjoajat

 vt. kaupunkikehitysjohtaja

 yhdyskuntatekniikan päällikkö

 vesihuoltopäällikkö