Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 25.03.2024/Pykälä 87

Kaupunginhallitus 09.10.2023 § 252 

Esittelijä: Kaupunginjohtaja Tuija Telén

Valmistelija: Kehityspäällikkö Taru Härkönen

Karkkilan kaupungissa on siirrytty aiempaa selkeämmin johdettuun ja pitkäjänteiseen systemaattiseen kehittämistoimintaan. Kehityshankkeiden johtamisen ja keskitetyn koordinoinnin kehittämiseksi Karkkilassa on otettu käyttöön kehityshankkeiden salkkumalli (KH 23.1.2023).

Kehityshankkeiden salkunhallinnalla tarkoitetaan hankkeiden kokonaiskoordinaatiota, -seurantaa ja raportointia. Sen avulla päätöksentekijöille tulee ymmärrys ja kokonaiskuva kaupungin hanketoiminnasta. Hankkeiden salkunhallinta on ensisijaisesti johtamisen väline. Salkunhallintamalli on otettu käyttöön 1.2.2023 alkaen.

Kehityshankkeiden toteumasta tammi-kesäkuun 2023 osalta raportoidaan kesäkuun osavuosikatsauksen kanssa samalla aikataululla. Salkkuraportointi täydentää osavuosikatsauksen päätöksentekijöille tuottamaa informaatiota.

Kesäkuun lopun tilanteen mukaan käynnissä olevista hankkeista kolme on A-tason hankkeita ja 15 on C-tason hankkeita. Toimialoittain jaoteltuna eniten hankkeita on Sivistys ja hyvinvointi -toimialalla (12 kpl) ja kuusi Johtaminen ja elinvoima -toimialalla. Hankkeet ovat edenneet pääosin suunnitellusti.

Kehityshankkeiden salkkuraportti tammi-kesäkuulta 2023 on esityslistan liitteenä.

Ehdotus: Kaupunginjohtaja Tuija Telén

 Kaupunginhallitus päättää
1) merkitä hankkeiden salkkuraportoinnin ajalta tammi-kesäkuu 2023 tiedokseen ja
2) lähettää sen edelleen tiedoksi kaupunginvaltuustolle.

Päätös: Paula Salapuro esitti ja Olli-Pekka Arvila kannatti asian palauttamista valmisteluun.
Kaupungin hallitus päätti palauttaa asian valmisteluun yksimielisesti.

Merkittiin, että Anna Tallgren palasi kokoukseen klo 18.42.

Kaupunginhallitus 20.11.2023 § 317 

Esittelijä: Apulaiskaupunginjohtaja Korkiakoski Kari

Valmistelija: Kehityspäällikkö Taru Härkönen

Ehdotus: Apulaiskaupunginjohtaja Korkiakoski Kari

 Kaupunginhallitus päättää
1) merkitä hankkeiden salkkuraportoinnin ajalta tammi-kesäkuu 2023 tiedokseen ja
2) lähettää sen edelleen tiedoksi kaupunginvaltuustolle.

Päätös: Hyväksyttiin.

Kaupunginhallitus 25.03.2024 § 87  

675/00.01.02/2022  

Esittelijä: Apulaiskaupunginjohtaja Korkiakoski Kari

Valmistelija: Suunnittelija Satu Ahjoniemi

Kehityshankkeiden johtamisen ja keskitetyn koordinoinnin kehittämiseksi Karkkilassa on otettu käyttöön 1.2.2023 alkaen kehityshankkeiden salkkumalli (KH 23.1.2023). Hankkeiden salkkuraportointi tehdään puolivuosittain. Raportointijaksot ovat tammi-kesäkuu ja tammi-joulukuu.

Salkkuraportoinnin tavoitteena on antaa kokonaiskuva kehittämishankkeiden määrästä, niiden kytkeytymisestä kaupunkistrategiaan, hankkeiden etenemisestä ja niihin käytetyistä resursseista. Osa hankkeista on Karkkilan kaupungin hallinnoimia hankkeita ja osa muiden tahojen hallinnoimia.

Päätöksentekotason mukaan jaoteltuna vuonna 2023 käynnissä olevista hankkeista kaksi oli A-tason hankkeita ja 29 oli C-tason hankkeita. Eniten hankkeita oli Sivistys ja hyvinvointi -toimialalla, yhteensä 26 hanketta. Johtaminen ja elinvoima -alueella hankkeita oli yhteensä viisi.

Salkkuraportoinnilla on haluttu täydentää osavuosikatsausten ja tilinpäätöksen päätöksentekijöille tuottamaa informaatiota. Hankesalkkuraportoinnin sisältöä voidaan tarvittaessa edelleen kehittää ja muokata, jos tulee esiin uusia tietotarpeita.

Kehityshankkeiden salkkuraportointi vuodelta 2023 on esityslistan liitteenä.

Ehdotus: Apulaiskaupunginjohtaja Korkiakoski Kari

 Kaupunginhallitus päättää
1) merkitä hankkeiden salkkuraportoinnin tiedokseen, ja
2) lähettää sen edelleen tiedoksi kaupunginvaltuustolle.

Päätös: Hyväksyttiin.

Merkittiin, että Satu Ahjoniemi oli paikalla asiantuntijana asian käsittelyn ja päätöksenteon aikana.