Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 10.04.2024/Pykälä 43

Tekninen lautakunta 10.04.2024 § 43  

196/02.08.00/2022  

Esittelijä: Kaupunkikehitysjohtaja Rantanen Marja

Valmistelija: Ruoka- ja puhdistuspalvelupäällikkö Tarja Horttanainen

 Ruokapalveluiden ruokakuljetusyritykseksi valittiin Posti Oy 1.8.2022 - 31.7.2024 väliseksi ajaksi teknisen lautakunnan hankintapäätöksellä 12.5.2022 § 27. Hankintasopimus on allekirjoitettu 21.6.2022. Sopimukseen on kirjattu mahdollisuus optiovuosien 1 käyttöön ajalle 1.8.2024 - 31.7.2025.

 Sopimusehtoihin lisättiin, että sopimusta ei saa muuttaa sopimuskauden aikana lukuun ottamatta sosiaali- ja terveydenhuollon järjestelyjä, jotka liittyvät hyvinvointialueiden toimintaan ja käynnistämiseen.

 Sosiaali- ja terveyspalveluiden järjestämisvastuu siirtyi Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueelle 1.1.2023.

 Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue on irtisanonut ruokapalvelusopimuksen Karkkilan kaupungin kanssa ja sopimus päättyy 30.8.2024 alkaen.

 Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue on hyväksynyt tarjouksen  terveysaseman kuljetusten hoitamisesta ajalla 1.8-29.8.2024. Karkkilan kaupunki tekee sopimuksen toimijan kanssa ja laskuttaa Länsi-Uudenmaan hyvinvointialuetta terveysaseman kuljetuksista.

 Hinnantarkistusesitys pohjautuu todellisiin ja todennettaviin kustannusmuutoksiin siinä kalustoluokassa, jossa ateriakuljetukset toteutetaan (pakettiautot ja kevyet kuorma-autot).

 Kuorma-autoliikenteen kustannusindeksi 2020 = 100 (pakettiautot ja kevyet kuorma-autot).

 Lähtöindeksi on  8/2022 ollut 113,1 ja viimeisin julkaistu indeksi 22.2.2024 on 118,9 . Muutos + 5,1 %.

 Optiovuoden korotus on 5,1 %.

 Sopimuskauden 1.8.2022 - 31.7.2024 arvo on 102912.00 € (alv 0 %).

 Karkkilan kaupungin hankintasopimuksen arvo optiokaudelle 1.8.2024 - 31.7.2025 on n. 31477,00 € (alv 0%), sisältäen päiväkoti- koulu- sekä  terveysaseman (ajalla 1.8-29.8.2024) ruokakuljetukset.

 Taloudelliset vaikutukset

 - optiovuosi 31477,00 € (alv 0 %)

 Liitteet: Esitys optiovuodelle-sähköposti

Ehdotus: Kaupunkikehitysjohtaja Rantanen Marja

 Tekninen lautakunta päättää jatkaa ruokakuljetusyritykseksi valitun Posti Oy:n kanssa optiovuodella 1 (1.8.2024 - 31.7.2025) Posti Oy:n  optiovuoden hintojen ehdoilla sisältäen, päiväkoti-, koulu- sekä  terveysaseman (ajalla 1.8-29.8.2024) ruokakuljetukset.

Päätös: Hyväksyttiin.

Täytäntöönpano: ruoka- ja puhdistuspalvelupäällikkö