Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 02.12.2024/Pykälä 298

Vapaa-aikalautakunta 01.10.2024 § 75 

Esittelijä: Sivistysjohtaja Lilja Sini
 

Valmistelija: Sivistysjohtaja Lilja Sini

Talousarviovuoden 2024 investoihin on varattu 30 000 euroa kirjaston tilasuunnitteluun kirjaston peruskorjausta varten. Kirjaston tulipalo sekä sen jälkeen tullut vesivahinko ovat hidastaneet peruskorjauksen suunnittelun toteutusta vuoden 2024 aikana. Valtuustoseminaarissa 20.9.2024 käytyjen keskustelujen pohjalta esitämme, että peruskorjauksen suunnittelu toteutetaan vuonna 2025. Tälle on myös alustavasti varattu varaus tulevaan talousarvioon.

Keskustelun perusteella esitämme lisäksi, että tälle vuodelle varattuun 30 000 euron investointin tehdään muutos niin, että investointi kohdistuu tilasuunnittelun sijaan kirjaston perustoimintojen parantamiseen kirjastolain hengen mukaisesti niiltä kriittisiltä osin, kuin peruskorjauksen varsinainen toteutus vielä venyy. Perustoimintoihin liittyvät investoinnit voivat olla tiloihin, laitteisiin tai materiaaleihin liittyviä investointeja, jotka kirjasto kokee ensisijaisen tärkeiksi.
 

Ehdotus: Sivistysjohtaja Lilja Sini
 

 Vapaa-aikalautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen kaupunginvaltuustolle, että vuodelle 2024 varattu kirjaston investointimääräraha 30 000 euroa kohdistetaan tilasuunnittelun sijaan kirjaston perustoimintojen parantamiseen.

Päätös: Hyväksyttiin.

Täytäntöönpano: Kaupunginhallitus, kirjasto

Kaupunginhallitus 02.12.2024 § 298  

250/12.03.02/2024  

Esittelijä: Kaupunginjohtajan sijainen, kaupunkikehitysjohtaja Rantanen Marja

Kirjastolle oli alun perin suunniteltu tälle vuodelle 30 000 euron määräraha peruskorjauksen suunnitteluun. Itse toteutuksen oli määrä tapahtua lähivuosina. Kaupungin taloudellisen tilanteen johdosta kirjaston peruskorjaus ei näytä todennäköiseltä lähivuosien aikana ja peruskorjauksen suunnittelusta on luovuttu. Kirjastolla on kuitenkin akuutteja tarpeita sekä asiakkailta ja henkilöstöltä kerättyjä toiveita kirjaston perusparantamisen suhteen, joten suunnitteluraha tulisi kohdistaa investointina toisin. Vapaa-aikalautakunnan kokouksen jälkeen kirjaston investointitarpeet ovat entisestään tarkentuneet.

Kirjastolla tänä vuonna tapahtuneet tulipalon seurauksena kirjaston omatoimijärjestelmän turvallisuutta ja hälytysvalmiutta on syytä parantaa. Tähän parannukseen kuluu pyydettyjen esitarjousten mukaisesti noin 12 000 euroa.

Peruuntuneen peruskorjauksen vuoksi myös henkilöstön sekä asiakkaiden toiveita tulee ottaa huomioon investointia kohdentaessa. Parannuskohteita on tiedusteltu perusparannustyöhön valmistauduttaessa ja esiin on noussut muun muassa työturvallisuuteen ja ergonomiaan liittyviä seikkoja, toiveita rauhallisista työskentely- ja opiskelutiloista sekä tietoturvallisemmista asiointipisteistä ja viihtyisämmästä ympäristostä. Tämän vuoksi investoinnista 18 000 euroa tulisi kohdentaa kirjaston kalusteiden uusimiseen.

Investointien ehtona on, että hankinnat saadaan toteutettua vielä vuoden 2024 aikana.

Ehdotus: Kaupunginjohtajan sijainen, kaupunkikehitysjohtaja Rantanen Marja

 Kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että valtuusto päättää kohdistaa vuodelle 2024 varatun kirjaston investointimäärärahan 30 000 euroa tilasuunnittelun sijaan
1) omatoimikirjaston turvallisuuden parantamiseen 12 000 eurolla; ja
2) kirjaston kalusteiden uusimiseen 18 000 eurolla.

Lisäksi kaupunginhallitus tarkastaa pykälän kokouksessa.

Päätös: Hyväksyttiin.