Kaupunginhallitus
Esityslista 14.04.2025/Asianro 0

Kaupunginhallitus 14.04.2025     

86/14.01.00/2025  

Esittelijä: Kaupunginjohtaja Jokitalo Juha

Valmistelija: Markkinointi- ja viestintäsuunnittelija Feuerbacher Susanna, elinkeinosihteeri Holttinen Birgitta, kulttuurisihteeri Rautiainen Mari, liikunta- ja nuorisopäällikkö Koivu Anna

Kaupunginhallituksen hyväksymä avoin hakumenettely yhteistyöhön käynnistettiin haulla, joka oli avoinna 4.2.–28.2.2025. Yhteistyötä saivat hakea yksityishenkilöt, yhdistykset, järjestöt ja yritykset, joiden toiminta tai yhteistyössä suunnitellut tapahtumat sijoittuvat Karkkilan alueelle tai tavoittavat kaupungille strategisesti tärkeitä kohderyhmiä. Määräaikaan mennessä saapui yhteensä 26 hakemusta. Yhteistyöhön varattu määräraha vuodelle 2025 on 40 000 euroa. Hakemusten yhteenlaskettu rahoitustarve oli noin 120 000 euroa. Muina yhteistyön muotoina haetaan kaupungin tilojen käyttöä, kuljetusten järjestämistä, kaluston lainaamista sekä kaupungin henkilöstön työpanosta. Lähes kaikissa hakemuksissa halutaan lisäksi kaupungin osallistuvan tapahtumien tai toiminnan markkinointiin.

Arviointiprosessista on vastannut markkinointi- ja viestintäsuunnittelija, ja asiantuntija-arviointiin on osallistunut kaupungin eri palvelualueiden edustajia. Hakemusten arviointiin ovat osallistuneet markkinointi- ja viestintäsuunnittelijan lisäksi elinkeinosihteeri, kulttuurisihteeri, liikunta- ja nuorisopäällikkö sekä suunnittelija.

Arviointikriteereissä painotettiin, kuinka hyvin yhteistyö tukee kaupunkistrategian tavoitteita, kuten elinvoiman, vetovoimaisuuden ja hyvinvoinnin edistämistä. Lisäksi tarkasteltiin yhteistyön kykyä tavoittaa kaupungille strategisesti tärkeitä kohderyhmiä, kuten lapsiperheitä, haavoittuvassa asemassa olevia henkilöitä ja potentiaalisia muuttajia. Arvioinnissa huomioitiin myös yhteistyön vaikutus kaupungin imagoon ja julkisuusarvoon.

Kunkin hakijan saama pistemäärä on muunnettu prosenttiosuudeksi, jonka pohjalta on laskettu yhteistyösopimuksen rahallinen osuus. Tämän lisäksi on tehty kokonaisarvio, jossa on tarkasteltu toiminnan tai tapahtuman kulurakennetta, kohderyhmän laajuutta, yhteistyömenettelyn soveltuvuutta toiminnan luonteeseen sekä sen merkitystä kaupungille vaikuttavuuden, jatkuvuuden tai tunnettuuden näkökulmasta.

Kulurakenteessa on huomioitu, kattaako toiminta kulujaan esimerkiksi lipputuloilla, osallistumismaksuilla tai muulla rahoituksella, vai onko kyseessä maksuton tai edullinen sisältö. Koska hakumenettely suosii laajemmalle kohderyhmälle suunnattua toimintaa, kapeammille ryhmille suunnattujen sisältöjen merkityksellisyyttä on pyritty tunnistamaan ja huomioimaan osana kokonaisarviointia. Myös toiminnan vakiintuneisuus ja toimijan tausta ovat vaikuttaneet rahoituksen kohdentamiseen silloin, kun toiminnalla on katsottu olevan kaupungille erityistä strategista merkitystä. Lisäksi joidenkin hakemusten kohdalla on arvioitu, olisiko avustusmenettely ollut tarkoituksenmukaisempi yhteistyön sijaan, ja tämä on otettu huomioon yhteistyön määrärahojen kohdentamisehdotuksessa.

Lopuksi kokonaisuutta on tasattu kaupungin käytettävissä olevan määrärahan puitteissa, jotta yhteistyötä voidaan tehdä mahdollisimman monen toimijan kanssa.

Yhteistyösopimukset ehdotetaan kohdennettaviksi seuraavasti:

• KaU Koris ry: 7 200 € – KaU Koris ry:n toiminta
• Elokuvakerho Kino Iglu ry: 6 400 € – Sodankylän elokuvajuhlat kylässä -elokuvafestivaali 17.–19.10.2025
• Karkkilan Pojat ry: 5 600 € – Karkkilan poikien kokonaisvaltainen toiminta
• Trigimi Oy / Sunset Beach Party: 4 000 € – Sunset Beach Party 4.–5.7.
• Karkkilan moottorikerho ry: 2 400 € – SM-Motocross-osakilpailu 9.–10.8.2025
• Karkkilan ukuleleyhdistys ry: 2 000 € – Kukulele-festivaali 2025 1.–2.8.2025
• Jyrki Yliaho / Karkkilan Rompetori: 2 000 € – Karkkilan Rompetori 13.–15.6.2025
• Legenda Jamit ry: 2 000 € – Tapahtumat Liimamäen tanssilavalla, kesä 2025
• Sielu ry: 2 000 € – Karkkilan Köyri 11.10.2025
• Ala-Emalin kulttuuriyhdistys Monttu ry: 2 000 € – Matkailun kehittäminen ja kulttuuritapahtumien järjestäminen
• Candyville RootsMusic Society: 1 600 € – Roots-painotteinen konsertti + luento
• Karkkilan Yrittäjät ry: 800 € – Ruukin Joulumarkkinat 21.12.2025
• Candyland Tattoo Weekend / Mari Salovaara: 800 € – Candyland Tattoo Weekend 23.–24.5.2025
• Karkkila Pride: 400 € – Karkkilan Pride -viikko 9.–15.6.2025, yhdenvertaisuus-, ihmisoikeus- ja kulttuuritapahtuma
• Kahvila Satama: 400 € – Avoin kohtaamispaikka mielenterveys- ja päihdekuntoutujille torstaisin klo 9–12 Kansankulmassa
• Helmi Remes & Hanna Salmisto: 400 € – Ruukin taiteiden yö 1.8.2025

Ehdotus: Kaupunginjohtaja Jokitalo Juha

 Kaupunginhallitus päättää laatia yhteistyösopimukset alla kuvatun mukaisesti seuraavien yhteistyötahojen kanssa:

-KaU Koris ry: 7 200 € – KaU Koris ry:n toiminta
-Elokuvakerho Kino Iglu ry: 6 400 € – Sodankylän elokuvajuhlat kylässä -elokuvafestivaali 17.–19.10.2025
-Karkkilan Pojat ry: 5 600 € – Karkkilan poikien kokonaisvaltainen toiminta
-Trigimi Oy / Sunset Beach Party: 4 000 € – Sunset Beach Party 4.–5.7.
-Karkkilan moottorikerho ry: 2 400 € – SM-Motocross-osakilpailu 9.–10.8.2025
-Karkkilan ukuleleyhdistys ry: 2 000 € – Kukulele-festivaali 2025 1.–2.8.2025
-Jyrki Yliaho / Karkkilan Rompetori: 2 000 € – Karkkilan Rompetori 13.–15.6.2025
-Legenda Jamit ry: 2 000 € – Tapahtumat Liimamäen tanssilavalla, kesä 2025
-Sielu ry: 2 000 € – Karkkilan Köyri 11.10.2025
-Ala-Emalin kulttuuriyhdistys Monttu ry: 2 000 € – Matkailun kehittäminen ja kulttuuritapahtumien järjestäminen
-Candyville RootsMusic Society: 1 600 € – Roots-painotteinen konsertti + luento
-Karkkilan Yrittäjät ry: 800 € – Ruukin Joulumarkkinat 21.12.2025
-Candyland Tattoo Weekend / Mari Salovaara: 800 € – Candyland Tattoo Weekend 23.–24.5.2025
-Karkkila Pride: 400 € – Karkkilan Pride -viikko 9.–15.6.2025, yhdenvertaisuus-, ihmisoikeus- ja kulttuuritapahtuma
-Kahvila Satama: 400 € – Avoin kohtaamispaikka mielenterveys- ja päihdekuntoutujille torstaisin klo 9–12 Kansankulmassa
-Helmi Remes & Hanna Salmisto: 400 € – Ruukin taiteiden yö 1.8.2025.

Päätös:  

Tiedoksi/Täytäntöönpano: hakijat, kaupunginjohtaja