Kaupunginhallitus
Esityslista 05.05.2025/Asianro 123

Kaupunginhallitus 14.04.2025 § 100 

Esittelijä: Kaupunginjohtaja Jokitalo Juha

Valmistelija: Markkinointi- ja viestintäsuunnittelija Feuerbacher Susanna, elinkeinosihteeri Holttinen Birgitta, kulttuurisihteeri Rautiainen Mari, liikunta- ja nuorisopäällikkö Koivu Anna

Kaupunginhallituksen hyväksymä avoin hakumenettely yhteistyöhön käynnistettiin haulla, joka oli avoinna 4.2.–28.2.2025. Yhteistyötä saivat hakea yksityishenkilöt, yhdistykset, järjestöt ja yritykset, joiden toiminta tai yhteistyössä suunnitellut tapahtumat sijoittuvat Karkkilan alueelle tai tavoittavat kaupungille strategisesti tärkeitä kohderyhmiä. Määräaikaan mennessä saapui yhteensä 26 hakemusta. Yhteistyöhön varattu määräraha vuodelle 2025 on 40 000 euroa. Hakemusten yhteenlaskettu rahoitustarve oli noin 120 000 euroa. Muina yhteistyön muotoina haetaan kaupungin tilojen käyttöä, kuljetusten järjestämistä, kaluston lainaamista sekä kaupungin henkilöstön työpanosta. Lähes kaikissa hakemuksissa halutaan lisäksi kaupungin osallistuvan tapahtumien tai toiminnan markkinointiin.

Arviointiprosessista on vastannut markkinointi- ja viestintäsuunnittelija, ja asiantuntija-arviointiin on osallistunut kaupungin eri palvelualueiden edustajia. Hakemusten arviointiin ovat osallistuneet markkinointi- ja viestintäsuunnittelijan lisäksi elinkeinosihteeri, kulttuurisihteeri, liikunta- ja nuorisopäällikkö sekä suunnittelija.

Arviointikriteereissä painotettiin, kuinka hyvin yhteistyö tukee kaupunkistrategian tavoitteita, kuten elinvoiman, vetovoimaisuuden ja hyvinvoinnin edistämistä. Lisäksi tarkasteltiin yhteistyön kykyä tavoittaa kaupungille strategisesti tärkeitä kohderyhmiä, kuten lapsiperheitä, haavoittuvassa asemassa olevia henkilöitä ja potentiaalisia muuttajia. Arvioinnissa huomioitiin myös yhteistyön vaikutus kaupungin imagoon ja julkisuusarvoon.

Kunkin hakijan saama pistemäärä on muunnettu prosenttiosuudeksi, jonka pohjalta on laskettu yhteistyösopimuksen rahallinen osuus. Tämän lisäksi on tehty kokonaisarvio, jossa on tarkasteltu toiminnan tai tapahtuman kulurakennetta, kohderyhmän laajuutta, yhteistyömenettelyn soveltuvuutta toiminnan luonteeseen sekä sen merkitystä kaupungille vaikuttavuuden, jatkuvuuden tai tunnettuuden näkökulmasta.

Kulurakenteessa on huomioitu, kattaako toiminta kulujaan esimerkiksi lipputuloilla, osallistumismaksuilla tai muulla rahoituksella, vai onko kyseessä maksuton tai edullinen sisältö. Koska hakumenettely suosii laajemmalle kohderyhmälle suunnattua toimintaa, kapeammille ryhmille suunnattujen sisältöjen merkityksellisyyttä on pyritty tunnistamaan ja huomioimaan osana kokonaisarviointia. Myös toiminnan vakiintuneisuus ja toimijan tausta ovat vaikuttaneet rahoituksen kohdentamiseen silloin, kun toiminnalla on katsottu olevan kaupungille erityistä strategista merkitystä. Lisäksi joidenkin hakemusten kohdalla on arvioitu, olisiko avustusmenettely ollut tarkoituksenmukaisempi yhteistyön sijaan, ja tämä on otettu huomioon yhteistyön määrärahojen kohdentamisehdotuksessa.

Lopuksi kokonaisuutta on tasattu kaupungin käytettävissä olevan määrärahan puitteissa, jotta yhteistyötä voidaan tehdä mahdollisimman monen toimijan kanssa.

Yhteistyösopimukset ehdotetaan kohdennettaviksi seuraavasti:

• KaU Koris ry: 7 200 € – KaU Koris ry:n toiminta
• Elokuvakerho Kino Iglu ry: 6 400 € – Sodankylän elokuvajuhlat kylässä -elokuvafestivaali 17.–19.10.2025
• Karkkilan Pojat ry: 5 600 € – Karkkilan poikien kokonaisvaltainen toiminta
• Trigimi Oy / Sunset Beach Party: 4 000 € – Sunset Beach Party 4.–5.7.
• Karkkilan moottorikerho ry: 2 400 € – SM-Motocross-osakilpailu 9.–10.8.2025
• Karkkilan ukuleleyhdistys ry: 2 000 € – Kukulele-festivaali 2025 1.–2.8.2025
• Jyrki Yliaho / Karkkilan Rompetori: 2 000 € – Karkkilan Rompetori 13.–15.6.2025
• Legenda Jamit ry: 2 000 € – Tapahtumat Liimamäen tanssilavalla, kesä 2025
• Sielu ry: 2 000 € – Karkkilan Köyri 11.10.2025
• Ala-Emalin kulttuuriyhdistys Monttu ry: 2 000 € – Matkailun kehittäminen ja kulttuuritapahtumien järjestäminen
• Candyville RootsMusic Society: 1 600 € – Roots-painotteinen konsertti + luento
• Karkkilan Yrittäjät ry: 800 € – Ruukin Joulumarkkinat 21.12.2025
• Candyland Tattoo Weekend / Mari Salovaara: 800 € – Candyland Tattoo Weekend 23.–24.5.2025
• Karkkila Pride: 400 € – Karkkilan Pride -viikko 9.–15.6.2025, yhdenvertaisuus-, ihmisoikeus- ja kulttuuritapahtuma
• Kahvila Satama: 400 € – Avoin kohtaamispaikka mielenterveys- ja päihdekuntoutujille torstaisin klo 9–12 Kansankulmassa
• Helmi Remes & Hanna Salmisto: 400 € – Ruukin taiteiden yö 1.8.2025

Ehdotus: Kaupunginjohtaja Jokitalo Juha

 Kaupunginhallitus päättää laatia yhteistyösopimukset alla kuvatun mukaisesti seuraavien yhteistyötahojen kanssa:

-KaU Koris ry: 7 200 € – KaU Koris ry:n toiminta
-Elokuvakerho Kino Iglu ry: 6 400 € – Sodankylän elokuvajuhlat kylässä -elokuvafestivaali 17.–19.10.2025
-Karkkilan Pojat ry: 5 600 € – Karkkilan poikien kokonaisvaltainen toiminta
-Trigimi Oy / Sunset Beach Party: 4 000 € – Sunset Beach Party 4.–5.7.
-Karkkilan moottorikerho ry: 2 400 € – SM-Motocross-osakilpailu 9.–10.8.2025
-Karkkilan ukuleleyhdistys ry: 2 000 € – Kukulele-festivaali 2025 1.–2.8.2025
-Jyrki Yliaho / Karkkilan Rompetori: 2 000 € – Karkkilan Rompetori 13.–15.6.2025
-Legenda Jamit ry: 2 000 € – Tapahtumat Liimamäen tanssilavalla, kesä 2025
-Sielu ry: 2 000 € – Karkkilan Köyri 11.10.2025
-Ala-Emalin kulttuuriyhdistys Monttu ry: 2 000 € – Matkailun kehittäminen ja kulttuuritapahtumien järjestäminen
-Candyville RootsMusic Society: 1 600 € – Roots-painotteinen konsertti + luento
-Karkkilan Yrittäjät ry: 800 € – Ruukin Joulumarkkinat 21.12.2025
-Candyland Tattoo Weekend / Mari Salovaara: 800 € – Candyland Tattoo Weekend 23.–24.5.2025
-Karkkila Pride: 400 € – Karkkilan Pride -viikko 9.–15.6.2025, yhdenvertaisuus-, ihmisoikeus- ja kulttuuritapahtuma
-Kahvila Satama: 400 € – Avoin kohtaamispaikka mielenterveys- ja päihdekuntoutujille torstaisin klo 9–12 Kansankulmassa
-Helmi Remes & Hanna Salmisto: 400 € – Ruukin taiteiden yö 1.8.2025.

Päätös: Pykälä otettiin käsittelyyn lisälistalta.
Keskustelun kuluessa Paula Salapuro esitti Pertti Toikan kannattamana pykälän palauttamista valmisteluun. Koska oli tehty esitys pykälän palauttamisesta valmisteluun, puheenjohtaja rajasi keskustelun koskemaan tätä. Koska kaupunginhallitus ei ollut valmis yksimielisesti hyväksymään palauttamisesitystä, puheenjohtaja totesi, että asiasta oli äänestettävä ja teki seuraavan äänestysesityksen: Ne, jotka kannattavat pykälän käsittelyn jatkamista, äänestävät JAA ja ne, jotka kannattavat pykälän palauttamista valmisteluun, äänestävät EI. Suoritetussa nimenhuutoäänestyksessä annettiin kaksi (2) JAA-ääntä (Korhonen, Pietiläinen) ja kuusi (6) EI-ääntä (Jumisko, Salapuro, Ilonen, Bogdanoff, Laaksonen, Toikka). Puheenjohtaja totesi, että äänin 2-6 kaupunginhallitus päätti palauttaa pykälän valmisteluun.

-----

Merkittiin, että Olli-Pekka Arvila ja Satu Ahjoniemi poistuivat esteellisinä pykälän käsittelyn ajaksi klo 17.50 - 18.35.
Merkittiin, että markkinointi- ja viestintäsuunnittelija Susanna Feuerbacher oli asiantuntijana paikalla klo 17.50 - 18.35.

Pykälän käsittelyn jälkeen pidettiin tauko klo 18.36 - 18.54.

Kaupunginhallitus 05.05.2025     

86/14.01.00/2025  

Esittelijä: Kaupunginjohtaja Jokitalo Juha

Valmistelija: Kaupunginjohtaja Jokitalo Juha, markkinointi- ja viestintäsuunnittelija Feuerbacher Susanna

Kaupunginhallitus palautti 14.4.2025 asian uudelleen valmisteltavaksi siten, että yhteistyömuotoihin lisätään myös muu kuin rahallinen yhteistyö. Lisäksi kaupunginhallitus linjasi, että varsinainen arviointi suoritetaan markkinointi- ja viestintäsuunnittelijan sekä kaupunginjohtajan toimesta.

Kaupunginhallituksen hyväksymä avoin hakumenettely yhteistyöhön käynnistettiin haulla, joka oli avoinna 4.2.–28.2.2025. Yhteistyötä saivat hakea yksityishenkilöt, yhdistykset, järjestöt ja yritykset, joiden toiminta tai yhteistyössä suunnitellut tapahtumat sijoittuvat Karkkilan alueelle tai tavoittavat kaupungille strategisesti tärkeitä kohderyhmiä. Määräaikaan mennessä saapui yhteensä 26 hakemusta. Yhteistyöhön varattu määräraha vuodelle 2025 on 40 000 euroa. Hakemusten yhteenlaskettu rahoitustarve oli noin 120 000 euroa. Muina yhteistyön muotoina haettiin kaupungin tilojen käyttöä, kuljetusten järjestämistä, kaluston lainaamista sekä kaupungin henkilöstön työpanosta. Lähes kaikissa hakemuksissa halutaan lisäksi kaupungin osallistuvan tapahtumien tai toiminnan markkinointiin.

Arvioinnista on vastannut markkinointi- ja viestintäsuunnittelija. Hakemuksen, jonka ovat jättäneet Helmi Remes ja Hanna Salmisto, on arvioinut kaupunginjohtaja markkinointi- ja viestintäsuunnittelijan jääviyssyistä.

Arviointikriteereissä painotettiin, kuinka hyvin yhteistyö tukee kaupunkistrategian tavoitteita, kuten elinvoiman, vetovoimaisuuden ja hyvinvoinnin edistämistä. Lisäksi tarkasteltiin yhteistyön kykyä tavoittaa kaupungille strategisesti tärkeitä kohderyhmiä, kuten lapsiperheitä, haavoittuvassa asemassa olevia henkilöitä ja potentiaalisia muuttajia. Arvioinnissa huomioitiin myös yhteistyön vaikutus kaupungin imagoon ja julkisuusarvoon.

Hakemukset on asetettu paremmuusjärjestykseen annettujen pisteiden perusteella. Rahoitusta on päätetty myöntää 17 parhaalle hakijalle, jotta yhteistyötä voidaan tehdä mahdollisimman monipuolisesti.

Rahoituksen saajia on verrattu toisiinsa haetun summan perusteella kolmessa ryhmässä: yli 10 000 euroa, 7000–4000 euroa ja alle 4000 euroa. Haetussa summassa on otettu huomioon myös muun yhteistyön laskennallinen arvo. Ryhmän sisällä on vertailtu hakijoita laskemalla kunkin saajan prosentuaalinen osuus ryhmän kokonaispistemäärästä. Tämän perusteella on muodostettu kerroin, jossa ryhmän paras hakija saa kertoimen 1.

Annettujen pisteiden perusteella on laskettu prosenttiosuus, jonka pohjalta on määritetty yhteistyösopimuksen rahallinen osuus. Rahallinen osuus on kerrottu edellä kuvatulla kertoimella. Lopuksi kokonaisuutta on tasapainotettu kaupungin käytettävissä olevan määrärahan mukaisesti.

Yhteistyösopimusten kokonaisuus on seuraava:

Rahallinen osuus yhteensä: 40 000,00 euroa

Muun yhteistyön arvo yhteensä: 11 172,50 euroa

Kokonaisarvo yhteensä: 51 173,50 euroa

Ehdotus: Kaupunginjohtaja Jokitalo Juha

 Kaupunginhallitus päättää kohdentaa yhteistyösopimusmäärärahat seuraavasti:

KaU Koris ry, 6 000,00 euroa;
Karkkilan Pojat ry, 4 900,00 euroa;
Karkkilan moottorikerho ry, 4 800,00 euroa;
Elokuvakerho Kino Iglu ry, 4 700 euroa;
Trigimi Oy / Sunset Beach Party, 3 600,00 euroa;
Ala-Emalin kulttuuriyhdistys Monttu ry, 2 600,00 euroa;
Karkkilan ukuleleyhdistys ry, 2 100,00 euroa;
Helmi Remes & Hanna Salmisto, 1 700,00 euroa;
Innoplan Oy ja Divalo Oy, 1 600,00 euroa;
Jyrki Yliaho / Karkkilan Rompetori, 1 400,00 euroa;
Legenda Jamit ry, 1 400,00 euroa;
Sielu ry, 1 400,00 euroa;
Massakosken kirjoittajaresidenssi / Heikki Savola, 1 000,00 euroa;
Ramona Savolainen, 900,00 euroa;
Candyland Tattoo Weekend / Mari Salovaara, 800,00 euroa;
Karkkilan Yrittäjät ry, 600,00 euroa;
Karkkila Pride, 500,00 euroa.

Lisäksi kaupunginhallitus tarkastaa pykälän kokouksessa.

Päätös:  

Täytäntöönpano: kaupunginjohtaja, markkinointi- ja viestintäsuunnittelija