Elinvoimalautakunta
Esityslista 18.09.2025/Asianro 7

Elinvoimalautakunta 18.09.2025     

199/00.01.01/2025  

Esittelijä: Elinvoimajohtaja Nikkilä Satu

Valmistelija: Elinvoimajohtaja Nikkilä Satu

Kuntalain 90 §:n mukaan hallintosäännössä annetaan tarpeelliset määräykset toimielimen kokoontumisesta ja pöytäkirjan tarkistamisesta sekä nähtävänä pitämisestä.

Karkkilan kaupungin hallintosäännössä 1.6.2025 (luku 17 Kokousmenettely) määrätään seuraavasti:

133 § Kokousaika ja -paikka

Toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan

Kokous pidetään myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan.

Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen

134 § Kokouskutsu

Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, viimeistään neljä (4) päivää ennen kokousta.

Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti.

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla.

135 § Sähköinen kokouskutsu

Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti. Tällöin kaupunginhallitus tai sen nimeämä viranhaltija vastaa siitä, että tähän tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat käytettävissä.

136 § Esityslistan ja liitteiden julkaiseminen kaupungin verkkosivuilla

Esityslista julkaistaan kaupungin verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan salassa pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä. Verkossa julkaistavalta esityslistalta voidaan poistaa yksittäisiä kokousasioita, joihin ei liity erityistä tiedottamisintressiä tai mikäli erityisestä syystä asian valmistelua ei julkisteta ennen päätöksentekoa. Esityslistan liitteitä julkaistaan verkossa harkinnan mukaan ottaen huomioon kaupungin asukkaiden tiedonsaanti-intressit.

Ehdotus: Elinvoimajohtaja Nikkilä Satu

 Elinvoimalautakunta päättää, että

1) kokoukset pidetään syksyn 2025 aikana seuraavina keskiviikkoina: 15.10., 29.10. ja 26.11.2025.
2) kokoukset alkavat klo 17:00 ja kokouspaikkana on kaupungintalon kokoushuone Formari tai erikseen kokouskutsussa määrätty paikka, ja
3) kunkin kokouksen pöytäkirja tarkastetaan viimeistään kokouspäivää seuraavana seitsemäntenä päivänä klo 17.00 mennessä. Mikäli ko.
päivä ei ole arkipäivä, pöytäkirja tarkastetaan sitä edellisenä arkipäivänä vastaavana kellonaikana, ja julkaistaan tarkastusta seuraavana päivänä kaupungin www-sivulla ja sähköisessä kokouksessa,
4) kokouskutsu/esityslista julkaistaan sähköisessä kokousjärjestelmässä ja kaupungin yleisessä tietoverkossa (www-sivulla), ja
5) kokousten tarkastettu pöytäkirja julkaistaan pöytäkirjan tarkastuspäivää seuraavana päivänä ja julkaistaan sähköiseen kokousjärjestelmään sekä kaupungin julkiseen tietoverkkoon (www-sivulle).

Päätös:  

Täytäntöönpano: hallintokalenteri