Sivistyslautakunta
Esityslista 07.04.2026/Asianro 38

Sivistyslautakunta 07.04.2026     

226/12.03.02/2025  

Esittelijä: Sivistysjohtaja Lilja Sini

Valmistelija: Sivistysjohtaja Lilja Sini

Karkkilan kaupunginkirjasto hankkii vuosittain kirjaston kokoelmiin aineistoa, jonka keskeisimmän ja taloudellisesti merkittävimmän osan muodostavat kirjat. Lisäksi hankintoihin sisältyy sanoma- ja aikakauslehtiä sekä muuta kirjastotoimintaa tukevaa aineistoa. Karkkilan kirjasto on tälläkin hetkellä mukana Sarastian edellisessä yhteishankinnassa, joka on voimassa syksyyn 2026.

Sarastia valmistelee tällä hetkellä uutta neljän vuoden määräaikaista yhteishankintaa puitesopimusmallilla. Yhteishankinta koskee kirjastojen käyttöön hankittavaa kotimaista kirjallisuutta ja siihen liittyvää AV-aineistoa, ulkomaista kirjallisuutta (englanninkielinen, ruotsinkielinen sekä muunkielinen), kotimaisia ja ulkomaisia nuotteja sekä optiona muita kirjastotoimintaa tukevia aineistoja ja palveluja, kuten ammattikirjallisuutta ja oppikirjoja, kotimaisia ja ulkomaisia äänikirjoja, musiikki- ja kuvatallenteita, tietokone- ja konsolipelejä sekä aineistojen tarroituspalveluja. Hankinnan kokonaisuus tukee kirjaston lakisääteistä perustehtävää ja mahdollistaa erityisesti kirjojen hankinnan keskitetysti kilpailutetuilla ehdoilla.

Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä valtakunnallisena kilpailutuksena, jonka perusteella tullaan perustamaan enintään kolmen (3) toimittajan puitejärjestely. Puitesopimuksella tehtävät tilaukset tehdään sähköisen palvelun, ns. hankintaportaalin kautta. Hankintaportaalin kautta tilaajat tutustuvat valittavissa olevaan kirjallisuuteen, tekevät valinnat ja tilaavat aineistot. Portaali vertailee kunkin yksittäisen hankinnan hintoja ja ohjaa tilauksen sille aineistotoimittajalle, joka tarjoaa sen tilaushetkellä edullisimpaan hintaan. Hankintaportaalin tilauskohtaisen hintavertailun vuoksi kilpailutuksen valintaperusteet painottuvat laadullisiin tekijöihin.

Kyseessä on neljän vuoden määräaikainen sopimuskausi, joka sisältää asiakaskohtaisen 6kk irtisanomisajan. Hankinnan valmistelu tapahtuu loppuvuoden 2025 sekä vuoden 2026 aikana ja tavoitteena on, että sopimus astuu voimaan 17.10.2026 vanhan sopimuksen päättyessä. Kuntien on ilmoitettava sitoutumisestaan hankintaan vimeistään 30.4.2026.

Sitoutumisen yhteydessä hankinnan ennakoitu arvo on noin 40 000 euroa vuodessa (alv 0 %), josta valtaosa kohdistuu kirjojen hankintaan. Neljän vuoden sopimuskaudella hankinnan laskennallinen kokonaisarvo on noin 160 000 euroa (alv 0 %). Karkkilan kaupungin hankintaohjeen mukaisesti hankinnan ennakoitu kokonaisarvo määrittää toimivallan. Kirjastonjohtajan yksittäisen hankinnan hankintaoikeus on enintään 30 000 euroa ja sivistysjohtajan enintään 50 000 euroa. Tätä suuremmat hankinnat edellyttävät toimielimen päätöstä. Näin ollen yhteishankintoihin sitoutuminen on tuotava sivistyslautakunnan päätettäväksi.

Ehdotus: Sivistysjohtaja Lilja Sini

 Sivistyslautakunta päättää
1) hyväksyä Karkkilan kirjaston liittymisen Sarastian yhteishankintaan; ja
2) velvoittaa kirjastonjohtajan valmistelemaan liittymisen sekä siihen tarvittavat lomakkeet; sekä
3) velvoittaa sivistysjohtajan toimimaan tarvittaessa nimenkirjoitusoikeudellisena liittymisen allekirjoittajana.

Päätös:  

Täytäntöönpano: