Kaupunginhallitus
Esityslista 01.06.2026/Asianro 168

Kaupunginhallitus 01.06.2026     

5/01.01.01/2026  

Esittelijä: Kaupunginjohtaja Jokitalo Juha

Valmistelija: Sivistysjohtaja Lilja Sini

Sivistystoimessa noudatetaan kaupunginhallituksen päättämää täyttölupamenettelyä, jonka mukaisesti kaikissa vakinaisissa ja yli kuuden kuukauden määräaikaisissa rekrytoinneissa tulee pyytää täyttölupa ennen rekrytointiprosessin aloittamista. Kyseiset vakinaisesti ja yli kuudeksi kuukaudeksi määräaikaisesti täytettävien palvelussuhteiden täyttölupahakemukset käsitellään kaupunginhallituksessa.

Täyttölupa myönnetään perustellusta syystä. Käsittelyn yhteydessä arvioidaan erityisesti mahdollisuudet järjestää tehtävät sisäisin järjestelyin tai tehtäviä uudelleen kohdentamalla ennen rekrytointiin ryhtymistä. Täyttölupamenettelyn tavoitteena on varmistaa rekrytointien keskitetty ja hallittu toteutus kaupungin poikkeuksellisen haastavassa taloudellisessa tilanteessa. Avoimeksi tuleva virka tai tehtävä täytetään vain välttämättömissä tilanteissa, ja samalla arvioidaan mahdollisuudet jättää tehtäviä täyttämättä tai lopettaa toimintoja kokonaan.

Sivistystoimessa syntyy kuitenkin myös kesäaikana palvelussuhdemuutoksia, kuten virkavapaita ja irtisanoutumisia, joihin liittyy tarve reagoida viiveettä toiminnan jatkuvuuden turvaamiseksi ja esihenkilöiden lomien vuoksi. Kaupunginhallituksella on kesäkuussa yksi kokous 22.6.2026 ja tämän jälkeen seuraava kokous 10.8.2026. Kesällä tarve reagoida palvelussuhdemuutoksiin on akuutti, joten tästä syystä on tarkoituksenmukaista delegoida kaupunginhallitukselle kuuluva vakinaisten tai yli kuuden kuukauden määräaikaisten palvelussuhteiden täyttöluvan myöntäminen sivistystoimessa sivistysjohtajalle tai hänen sijaiselleen ajalle 2.6.–7.8.2026.

Täyttölupamenettelyn ulkopuolelle jäävät edelleen seuraavat rekrytoinnit kaupunginhallituksen aiemmin linjaamien periaatteiden mukaisesti:

• välttämättömiin, enintään kahden viikon mittaisiin työ- ja virkasuhteisiin palkkaa lähiesihenkilö
   
• yli kahden viikon mutta alle kuuden kuukauden sijaisjärjestelyt sekä niihin liittyvät välttämättömät rekrytoinnit päättää toimialajohtaja ja hän voi harkintansa mukaan siirtää toimivaltaa yksiköidensä esihenkilöille

Ehdotus: Kaupunginjohtaja Jokitalo Juha

 Kaupunginhallitus päättää delegoida sivistystoimen täyttölupien myöntämistä koskevan toimivallan sivistysjohtajalle tai hänen sijaiselleen ajalla 2.6.–7.8.2026. Delegointi koskee sivistystoimen vakinaisia palvelussuhteita sekä yli kuuden kuukauden mittaisia määräaikaisia palvelussuhteita.

Lisäksi pykälä tarkistetaan kokouksessa.

Päätös:  

Täytäntöönpano: