Vapaa-aikalautakunta
Pöytäkirja 25.01.2022/Pykälä 7

Vapaa-aikalautakunta 25.01.2022 § 7  

29/12.03.02/2022  

Esittelijä: Sivistysjohtaja Arto Jormalainen

Valmistelija: Kirjastonjohtaja Mila Hulsi-Heathfield

 Karkkilan kaupunki on liittynyt KuntaPro Oy:n (nykyinen Sarastia Oy) olemassa olevaan hankintasopimukseen 1.1.2017 alkaen. KuntaPro Oy on kilpailuttanut kirjaston kirjojen yhteishankintasopimuksen 1.10.2015 alkaneelle sopimuskaudelle. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva kuuden kuukauden irtisanomisajalla ja toimittajana on Kirjavälitys Oy. Sopimuksen kohteena on kotimainen yleinen kirjallisuus ja siihen liittyvä AV-materiaali, ulkomainen englanninkielinen kirjallisuus, ulkomainen ruotsinkielinen kirjallisuus, ulkomainen muun kielinen kirjallisuus, kotimaiset ja ulkomaiset nuotit ja kotimaiset äänikirjat. Lisäksi sopimukseen sisältyy optioina mm. kotimainen ammattikirjallisuus, ulkomaiset äänikirjat, koti- ja ulkomaiset musiikkituotteet (CD-levyt), kuvatallenteet (DVD:t ja Blurayt), tietokone- ja konsolipelit sekä muovituspalvelu.

 Viikolla 50/2021 on varmistunut, että KuntaPron sopimus tullee jatkumaan ainoastaan arviolta maaliskuulle 2022 saakka ja se korvataan Sarastian tammikuussa 2022 käynnistämällä uudella kilpailutuksella. Sarastia Oy valmistelee yhteishankintana kirjaston kirjojen ja siihen liittyvien AV-materiaalien kilpailutusta. Hankinta sisältää muun muassa kotimaisen yleisen kirjallisuuden ja siihen liittyvän AV-materiaalin, ulkomaisen englanninkielisen kirjallisuuden, ulkomaisen ruotsinkielisen kirjallisuuden, ulkomaisen muun kielisen kirjallisuuden, kotimaiset ja ulkomaiset nuotit ja kotimaiset äänikirjat. Sarastialta on ilmoitettu, että Karkkilan kaupungin on vielä mahdollista liittyä mukaan hankintaan.

 Lukki-kirjastojen (Lohja, Vihti ja Karkkila) johtoryhmä on päättänyt 14.12.2021 liittyä mukaan Sarastia Oy:n tulevaan kirjaston kirjojen ja siihen liittyvien AV-materiaalien kilpailutukseen ja sen myötä syntyviin sopimuksiin. Jokainen Lukki-kirjastoon kuuluva kunta päättää erikseen hankintasopimukseen sitoutumisesta ja tekee oman sitoutumisilmoituksen. Hankinnan kohteen euromääräiset vuosiostot Karkkilan kaupunginkirjaston osalta ovat arviolta noin 40 000 € (alv 0%) vuodessa. Sarastia Oy:n hankintasopimukseen liittyminen tuottaa volyymietua sekä säästää kilpailutukseen käytettävistä resursseista ja kustannuksista, joten Karkkilan tai Lukki-kuntien ei kannata kilpailuttaa kirjastojen kirjoja erikseen.

Ehdotus: Sivistysjohtaja Arto Jormalainen

 Vapaa-aikalautakunta päättää, että

  1) Karkkilan kaupunki yhdessä Lukki-kirjastojen kanssa sitoutuu edellisen sopimuksen rauettua Sarastia Oy:n tulevaan kirjaston kirjojen ja siihen liittyvien AV-materiaalien kilpailutukseen ja sen myötä syntyviin sopimuksiin. Jokainen Lukki-kirjastoon kuuluva kunta päättää erikseen hankintasopimukseen sitoutumisesta ja tekee oman sitoutumisilmoituksen. Hankinnan kohteen euromääräiset vuosiostot Karkkilan kaupunginkirjaston osalta ovat arviolta noin 40 000 € (alv 0%) vuodessa.

2) Sarastia Oy:n yhteishankintasopimuksen sitoutumislomakkeen allekirjoittajana toimii toimialajohtaja.

Päätös: Vapaa-aikalautakunta päätti, että

  1) Karkkilan kaupunki yhdessä Lukki-kirjastojen kanssa sitoutuu edellisen sopimuksen rauettua Sarastia Oy:n tulevaan kirjaston kirjojen ja siihen liittyvien AV-materiaalien kilpailutukseen ja sen myötä syntyviin sopimuksiin. Jokainen Lukki-kirjastoon kuuluva kunta päättää erikseen hankintasopimukseen sitoutumisesta ja tekee oman sitoutumisilmoituksen. Hankinnan kohteen euromääräiset vuosiostot Karkkilan kaupunginkirjaston osalta ovat arviolta noin 40 000 € (alv 0%) vuodessa.

2) Sarastia Oy:n yhteishankintasopimuksen sitoutumislomakkeen allekirjoittajana toimii toimialajohtaja. 

Täytäntöönpano: kirjasto

Pöytäkirjamerkintä:  Anna Koivu, Mila Hulsi-Heathfield, Mari Rautiainen ja Jari Valtari poistuivat kokouksesta tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo 18.21.