Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 02.05.2022/Pykälä 97

Kaupunginhallitus 28.03.2022 § 67 

Esittelijä: Kaupunginjohtaja Tuija Telén

Valmistelija: Kaupunginjohtaja Tuija Telén

Kaupunginjohtajan sihteerinä aiemmin toiminut henkilö on tullut esteelliseksi tehtävään vuoden 2022 alusta, ja on siirtynyt kaupunkiorganisaatiossa toisiin tehtäviin.

Kaupunginjohtajan sihteerin tehtävä on erittäin kriittinen kaupunginjohtajan päivittäisten tehtävien hoitamisen apuna.

Kaupunginjohtajan sihteerin keskeiset tehtäväalueet ovat

• kaupungin johtoryhmän sihteeritehtävät (kokousten valmistelu, esityslistat, muistiot, kokoustiedotteet)
• kaupunginjohtajan viestintätehtävät
• kaupunginjohtajan päätösten valmistelu
• kaupunginjohtajan kalenterin hallinta
• kaupunginjohtajan kokousvalmistelut
• erilaisten materiaalien valmistelu ja hallinta
• kaupunginjohtajan sähköpostin hoitaminen
• kaupunginjohtajalle kuuluvien sidosryhmätilaisuuksien valmistelu
• kaupunginjohtajan auttaminen päivittäisissä tehtävissä
• muut kaupunginjohtajan kanssa sovittavat käytännön tason tehtävät.

Tehtävän luonteen ja laajuuden vuoksi kelpoisuusehdoksi on tarkoituksenmukaista päättää soveltuva korkeakoulututkinto.

Tehtävässä menestyminen edellyttää lisäksi

• hyvää kunnan toiminnan ja päätösmenettelyn kokonaisuuden tuntemusta
• erittäin hyvää suullista ja kirjallista viestinnällistä osaamista
• hyviä organisointitaitoja, joustavuutta ja paineensietokykyä
• hyviä tietoteknisiä taitoja

Tehtävän palkkaus on toimistosihteerin tehtäväkohtainen palkka. Työssä noudatetaan toimistotyöaikaa, mutta tehtävässä on ajoittain tarvetta myös iltatyölle. Tehtävän sijaintipaikka on Karkkilan kaupungintalossa.

Karkkilan kaupungin hallintosäännön mukaisesti tehtävän julistaa haettavaksi tehtävään ottamisesta päättävä viranomainen. Edelleen hallintosääntö linjaa, että tehtävään ottamisesta päättää esimiehen esimies. Koska kaupunginjohtajan sihteeri on kaupunginjohtajan suora alainen, on tehtävään ottava taho kaupunginhallitus (kaupunginjohtajan esimies).

Ehdotus: Kaupunginjohtaja Tuija Telén

 Kaupunginhallitus päättää

1) julistaa kaupunginjohtajan sihteerin tehtävän auki,
2) että hakuilmoitus julkaistaan Kuntarekryssä, työvoimahallinnon sivuilla sekä kaupungin viestintäkanavilla,
3) kaupunginjohtajan sihteerin tehtävän sijainniksi johtamisen kokonaisuuden,
4) kaupunginjohtajan sihteerin tehtävän kelpoisuusehdoksi soveltuvan korkeakoulututkinnon,
5) kaupunginjohtajan sihteerin tehtävän tehtäväkohtaiseksi palkaksi Karkkilan kaupungin toimistosihteerin palkan 2.525,09 euroa/kuukaudessa,
6) että kaupunginjohtajan sihteerin tehtävä on vakituinen tehtävä,
7) että valinnassa noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa, ja
8) että käytännön rekrytoinnista vastaavat yhdessä kaupunginhallituksen puheenjohtaja sekä kaupunginjohtaja.

Päätös: Keskustelun aluksi kaupunginjohtaja muutti päätösehdotuksensa kuulumaan seuraavasti:

Kaupunginhallitus päättää

1) julistaa kaupunginjohtajan sihteerin tehtävän auki,
2) että hakuilmoitus julkaistaan Kuntarekryssä, työvoimahallinnon sivuilla sekä kaupungin viestintäkanavilla,
3) kaupunginjohtajan sihteerin tehtävän sijainniksi johtamisen kokonaisuuden,
4) kaupunginjohtajan sihteerin tehtävän kelpoisuusehdoksi soveltuvan korkeakoulututkinnon,
5) kaupunginjohtajan sihteerin tehtävän tehtäväkohtaiseksi palkaksi Karkkilan kaupungin toimistosihteerin palkan 2.525,09 euroa/kuukaudessa,
6) että kaupunginjohtajan sihteerin tehtävä on vakituinen tehtävä,
7) että valinnassa noudatetaan neljän kuukauden koeaikaa, ja
8) nimetä valintaryhmän jäsenet
9) että käytännön rekrytoinnista vastaa kaupunginjohtaja.

Muutettu päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Paula Salapuro esitti Seppo Meren kannattamana, että valintaryhmään nimetään kaupunginhallituksen puheenjohtaja ja kaupunginjohtaja.

Valintaryhmän jäsenet hyväksyttiin yksimielisesti.

Täytäntöönpano: kaupunginjohtaja, henkilöstöyksikkö

Kaupunginhallitus 02.05.2022 § 97  

176/01.01.00/2022  

Esittelijä: Kaupunginjohtaja Tuija Telén

Valmistelija: Kaupunginjohtaja Tuija Telén

Kaupunginjohtajan sihteerin tehtävä oli avoinna kaupunginhallituksen 28.3.2022 päätöksen mukaisesti. Hakuun saapui määräaikaan 20.4.2022 mennessä neljä hakemusta. Kukaan hakijoista ei täyttänyt tehtävälle määriteltyä kelpoisuusehtoa.

Tehtävään haastateltiin kuitenkin yksi henkilö, jolla on soveltuvaa työkokemusta, merkonomin tutkinto sekä osia tradenomin tutkinnosta suoritettuna. Haastattelu pidettiin 27.4.2022. Haastattelijoina toimivat kaupunginhallituksen puheenjohtajan sijaan kaupunginhallituksen toinen varapuheenjohtaja Seppo Meri ja kaupunginjohtaja Tuija Telén. Kaupunginhallituksen puheenjohtaja Markku Korhonen osallistui muilta osin valintaryhmän työhön.

Valintaryhmä sekä haastattelijat tekivät 27.4.2022 yksimielisen päätöksen kaupunginjohtajan sihteerin tehtävään valittavasta henkilöstä. Koulutuksen, aiemman työkokemuksen sekä haastattelussa saadun vaikutelman perusteella valintaryhmä esittää kaupunginhallitukselle, että tehtävään valitaan merkonomi Liisa-Lotta Ylinen.

Ehdotus: Kaupunginjohtaja Tuija Telén

 Kaupunginhallitus päättää

1) muuttaa kelpoisuusehtoa niin, että tehtävään vaaditaan toisen asteen tutkinto sekä soveltuva työkokemus,
2) että kaupunginjohtajan sihteerin vakituiseen työsuhteeseen valitaan merkonomi Liisa-Lotta Ylinen 20.6.2022 alkaen, ja
3) todeta, että tehtävässä noudatetaan neljän (4) kuukauden koeaikaa.

Päätös: Hyväksyttiin.

Täytäntöönpano/ Valittu, hakija, henkilöstöyksikkö

tiedoksi: