Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 23.01.2023/Pykälä 6

Kaupunginhallitus 23.01.2023 § 6  

675/00.01.02/2022  

Esittelijä: Kaupunginjohtaja Tuija Telén

Valmistelija: Kehityspäällikkö Taru Härkönen

Karkkilan kaupungissa on ollut viime vuosina tavoitteena siirtyä aiempaa selkeämmin johdettuun ja pitkäjänteiseen systemaattiseen kehittämistoimintaan. Yksi keskeisimmistä asioista tämän edistämisessä on kehityshankkeiden johtamisen kehittäminen ja keskitetysti koordinoidun salkunhallinnan (hankesalkku) käyttöönotto.

Hankkeiden salkunhallinnalla tarkoitetaan hankkeiden kokonaiskoordinaatiota, -seurantaa ja raportointia. Sen avulla päätöksentekijöille tulee ymmärrys ja kokonaiskuva kaupungin hanketoiminnasta. Hankkeiden salkunhallinta on ensisijaisesti johtamisen väline.

Karkkilan salkunhallintamalli rakentuu aiemmin hyväksytyn (KH 6.5.2019) ohjelma- ja hankejohtamisen mallin päälle. Salkunhallintamallissa on määritelty hankkeiden päätöksenteon ja raportoinnin organisointi, salkunhallinnan avaintehtävät, salkunhallinnan työkalut, viestintä ja raportointi. Lisäksi listan liitteenä on kaupunginhallitukselle tiedoksi päätöksentekijöille annettavan raportoinnin sisältö. Sisältöä voidaan kehittää ja muokata, mikäli tulevaisuudessa tulee esiin uusia tietotarpeita.

Salkunhallintamalli otetaan käyttöön joustavasti 1.2.2023 alkaen. Ensimmäinen raportointi päätöksentekijöille tehdään ajanjaksolta 01-06/2023.

Hankkeiden salkunhallintamalli on liitteenä.

Ehdotus: Kaupunginjohtaja Tuija Telén

 Kaupunginhallitus päättää
1) hyväksyä Karkkilan kaupungin uuden hankkeiden salkunhallintamallin käyttöönotettavaksi 1.2.2023 alkaen,
2) merkitsee tiedokseen salkunhallintamalliin liittyvän raportointipohjan luonnoksen, ja
3) valtuuttaa kaupunginjohtajan tekemään salkunhallintamalliin tarvittavia täsmennyksiä.

Päätös: Hyväksyttiin.

Pykälän jälkeen pidettiin tauko klo 18.30 - 18.45.

Täytäntöönpano: Kehityspäällikkö Taru Härkönen