Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 13.02.2023/Pykälä 26

Kaupunginhallitus 13.02.2023 § 26  

71/00.01.01/2023  

Esittelijä: Kaupunginjohtaja Tuija Telén

Valmistelija: Konsernipalvelujohtaja Leena Pieniniemi

Ostolasku on toimittajalta saatava lasku, joka kohdistuu hankittuun tuotteeseen, investointiin tai palveluun. Ostolaskut ovat lähtökohtaisesti julkista viranomaisen tietoa, ja siksi niistä saatetaan tehdä tietopyyntöjä. Ostolaskudatassa voi kuitenkin olla salassapidettävää tietoa ja toiminimiä koskevia henkilötietoja.?Nämä tiedot on poistettava aineistoa toimitettaessa.

Ostolaskudatan avaaminen on kunnille ja kuntayhtymille vapaaehtoista. Datan avaaminen edistää kunnan avoimuutta ja vahvistaa siten demokratiaa sekä tukee kunnan kustannustietoista toimintatapaa.

Karkkilan kaupungin ostolaskujen käsittely tapahtuu Monetra Pirkanmaa Oy:n järjestelmässä. Yhteistyökumppanin kanssa on selvitetty, että ostolaskut on mahdollista raportoida järjestelmästä julkaisutarpeen mukaisesti. Julkaistavasta raportista käyvät selville olennaisimmat metatiedot (toimittaja, summa, kustannuspaikka, tili, päivämäärä).

Kuntaliitto on suositellut, että toiminimiyrittäjien nimiä ei julkaista, sillä nimeä voidaan tiedonhallintalain säädösten perusteella pitää henkilötietona.

Karkkilan kaupungin toiminnan avoimuuden lisäämiseksi on perusteltua, että kaikki kaupungin ostolaskut avataan julkisesti saataville suosituksen mukaisena. Tämä vähentää myös organisaatiossa tietopyyntöjen käsittelyyn käytettävää aikaa.

Ehdotus: Kaupunginjohtaja Tuija Telén

 Kaupunginhallitus päättää, että Karkkilan kaupungin ostolaskudata julkaistaan Kuntaliiton suosituksen mukaisesti puolivuosittain kaupungin www-sivulla.

Päätös: Hyväksyttiin.

Täytäntöönpano: konsernipalvelut