Vapaa-aikalautakunta
Pöytäkirja 07.03.2023/Pykälä 17

Vapaa-aikalautakunta 29.11.2022 § 81 

Esittelijä: Sivistysjohtaja Arto Jormalainen

Valmistelija: Liikunta- ja nuorisotoimen pääl­lik­kö Anna Koivu, kulttuuri- ja opistosihteeri Mari Rautiainen

 Karkkilan kaupungin vapaa-aikalautakunta on hyväksynyt osal­taan sen toimintaa koskevan avustussäännön kokouksessaan 26.9.2019 § 57. Avustuskohteet päätetään vuosittain lau­ta­kun­nas­sa ja avustusten jakaminen tehdään em. lautakunnan hy­väk­sy­mien sääntöjen mukaisesti.

 Kulttuuri- ja vapaa-ajan palvelualueen KUVA-tiimi esittää, että avus­tus­koh­tei­den painopisteet vuonna 2023 ovat

 - Liikunta-, nuoriso- ja kulttuuritapahtumat

 - Nuorten syrjäytymisen ehkäiseminen

 - Vanhusten toimintakyvyn tukeminen

 - Koulutus-, kurssi- ja leiritoiminta joka vahvistaa yhdistysten toi­min­taa

 - Toiminnan järjestämiseen tarvittavien tilojen vuokrat ja kau­pun­gin omien tilojen vuokran perimättä jättäminen.

 Kohdeavustukset ovat haettavana ajalla 12.12.2022.-15.1.2023. Lisätietoja voi kysellä virka-aikana.

Ehdotus: Sivistysjohtaja Arto Jormalainen

 Kohdeavustusten hakuaika 12.12.2022-15.1.2023

Kohdeavustuskohteet vuonna 2023 ovat:
- Liikunta-, nuoriso- ja kulttuuritapahtumat
- Nuorten syrjäytymisen ehkäiseminen
- Vanhusten toimintakyvyn tukeminen
- Koulutus-, kurssi- ja leiritoiminta, joka vahvistaa yhdistysten toimintaa
- Toiminnan järjestämiseen tarvittavien tilojen vuokrat
- Kaupungin omien tilojen vuokran perimättä jättäminen

Päätös: 1. Vapaa-aikalautakunta päätti hyväksyä seuraavat kohdeavustuskohteet vuodelle 2023;
- Liikunta-, nuoriso- ja kulttuuritapahtumat
- Nuorten syrjäytymisen ehkäiseminen
- Vanhusten toimintakyvyn tukeminen
- Koulutus-, kurssi- ja leiritoiminta joka vahvistaa yhdistysten toimintaa
- Toiminnan järjestämiseen tarvittavien tilojen vuokrat
- Kaupungin omien tilojen vuokran perimättä jättäminen
2. Lautakunta päätti hyväksyä kohdeavustusten hakuajan ajalle 12.12.2022-15.1.2023
3. Merkittiin pykälä tarkistetuksi ja hyväksytyksi.

Täytäntöönpano:  kulttuuri, liikunta- ja nuorisopalvelut

Vapaa-aikalautakunta 14.02.2023 § 7 

Esittelijä: Sivistysjohtaja Arto Jormalainen

Valmistelija: Liikunta- ja nuorisopäällikkö Anna Koivu ja

 Kulttuuri- ja opistosihteeri Mari Rautiainen

 Vapaa-aikalautakunta myöntää vuosittain talousarviossa varattujen määrärahojen puitteissa kohde- ja tila-avustuksia, joiden tarkoitus on tukea sellaista ennaltaehkäisevää toimintaa, joka vaikuttaa kaupunkilaisten kokonaisvaltaiseen hyvinvointiin. Tila-avustusta voi hakea myös kaupungin omiin tiloihin, jolloin avustus käsitellään tilavuokran perimättä jättämisenä. 

 Talousarvioon on varattu avustusmäärärahaa vuodelle 2023 17 000 euroa. Ensimmäisessä hakuvaiheessa avustusmäärärahasta jaetaan n. 70 %. Loput n. 30 % jaetaan täydennyshaun yhteydessä, joka toteutetaan myöhemmin keväällä. Avustettavan toiminnan painotukset ja hakuaika on hyväksytty vapaa-aikalautakunnassa 14.02.2023 § 7.

 Kohdeavustusten ensimmäisen hakuvaiheen hakuaika oli 12.12.2022.-15.1.2023.  Avustushaku toteutettiin sähköisellä lomakkeella. Hakijoilla on ollut mahdollisuus kysyä lisätietoja kohdeavustushausta virka-aikana liikunta- ja nuorisopäälliköltä ja kulttuurisihteeriltä.

 Kohdeavustusten painotukset vuodelle 2023 ovat seuraavat:

 - Liikunta-, nuoriso- ja kulttuuritapahtumat
- Nuorten syrjäytymisen ehkäiseminen
- Vanhusten toimintakyvyn tukeminen
- Koulutus-, kurssi- ja leiritoiminta, joka vahvistaa yhdistysten toimintaa
- Toiminnan järjestämiseen tarvittavien tilojen vuokrat
- Kaupungin omien tilojen vuokran perimättä jättäminen

Hakemuksia saapui määräajassa 27 kappaletta. Hakemuksista kahta esitetään niiden luonteesta johtuen käsiteltäväksi nuorisopalveluiden ostopalveluhankintana. Kohde- ja tila-avustusten käsittelyssä on näin ollen huomioitu yhteensä 25 avustushakemusta, joiden yhteissumma on 26 505,70 euroa. Kaupungin tilojen vuokran perimättä jättämistä on haettu lisäksi 2 681 eurolla.

Haetuista avustuksista kuusi (6) kohdentuu kulttuuripalveluiden, yksitoista (11) liikuntapalveluiden, kuusi (6) nuorisopalveluiden alaiseen toimintaan ja kaksi (2) vanhusten toimintakyvyn tukemiseen. Valmistelussa on tehty hakemusten siirtoja oikeaan kohdeluokitukseen, korjattu liian suuriksi ilmoitettuja omavastuuosuuksia, tarkennettu tietoja hakemusten sisällöstä hakijoilta sekä tiivistetty hakukohteiden kuvauksia. Alkuperäiset hakemukset liitteineen on toimitettu vapaa-aikalautakunnalle ennakkoon tutustuttavaksi.

Hakemusten arviointi ja keskinäinen vertailu on perustunut kokonaisharkintaan, jossa on otettu huomioon määrärahan käyttötarkoitus, hakuilmoituksessa ja avustussäännössä mainitut perusteet ja rajoitteet sekä käytettävissä olevat määrärahat.

Esityslistan liitteet:
- Liite 1. Tiivistelmä haetuista kohde- ja tila-avustuksista 2023
- Liite 2. Vapaa-aikalautakunnan avustussäännöt

Taloudelliset vaikutukset
Kustannusvaikutus on 17 000 € vuonna 2023. Määrärahanon talousarviossa (Vapaa-aikalautakunta)

Ehdotus: Sivistysjohtaja Arto Jormalainen

 Vapaa-aikalautakunta päättää

1) siirtää Luoteis-Uusimaan tanssiyhdistys Vinha ry:n ja Karkkilan kuvataidekoulun avustushakemukset käsiteltäviksi nuorisopalveluiden ostopalvelutarjouksina,

2) kohdentaa avustusten ensimmäisen hakukierroksen määrärahasta 3 600 euroa kulttuurin, 7 075 euroa liikunnan ja 1 114,20 euroa nuorison avustuksiin sekä 200 euroa vanhusten toimintakyvyn tukemiseen,

3) määrätä, että avustuksen saajan on avustettavasta toiminnasta tiedottaessaan kerrottava, että toiminta toteutuu Karkkilan kaupungin avustuksella. Karkkilan kaupungin logoa on käytettävä toiminnan tai tapahtuman viestinnässä,

4) määrätä, että avustus suoritetaan saajalle toiminnan/tapahtuman toteutumisen jälkeen, kun vapaa-aikatoimessa on käsitelty ohjeiden mukaan täytetty maksatushakemus. Hakemukseen tulee liittää kuittijäljennökset sekä selvitykset tuloista ja toteutuneesta avustuskohteesta tai tila-avustuksesta. Maksatushakemus tulee toimittaa vapaa-aikatoimeen toiminnan toteuduttua seuraavan kuukauden loppuun mennessä ja vuoden 2023 kuluessa.

5) myöntää avustuksia yhteensä 11 989,20 euroa seuraaviin kohteisiin:

- 500,00 MLL Karkkilan yhdistys: alakoululaisten Heureka-retken
matkakustannuksiin
- 500,00 MLL Karkkilan yhdistys: 13-17-vuotiaiden kulttuuriretken matkakustannuksiin
- 2060,00 Karkkilan Työväen Näyttämö ry: pukuvaraston ja pukeutumistilan vuokriin
- 540,00 Ukuleleyhdistys: harjoitus- ja varastotilan vuokraan
- 800,00 Karkki-Rasti ry: Uuden suunnistuskartan (Hyrrönharju, Läyliäinen) kartoitus kuluihin
- 1000,00  Karkkilan Pojat ry: Harjoitustila Piippuhyllyn vuokraan 
- 800,00   Karkkilan Pojat ry/ yleisurheilu: Yleisurheilun    valmentajakoulutuksiin
- 1600,00 Karkkilan Pojat ry/ Beach volley: Beach Volleyn esittelytapahtumaan
- 500,00   MLL Karkkilan yhdistys: lähiluontoretken matkakustannuksiin
- 1575,00 Karkkilan jalkapalloseura ry: Talvikauden Eerikkilän harjoitusvuoroihin
- 800,00 Karkkilan jalkapalloseura ry: Jalkapalloleirin kustannuksiin
- 214,20 Raudanreippaat ry: partiojohtajan peruskoulutukseen
- 900,00 Raudanreippaat ry: Syyspamaus ja/tai Kevätpamaus ja/tai Lippukunnan kesäleiri -tapahtumien kustannukset. Hakija voi kohdentaa avustuksen leirikustannusten kattamiseen haluamallaan tavalla.
- 200,00 Karkkilan Eläkeläiset ry: liikunta- ja virkistyspäivän kustannuksiin

6) jättää myöntämättä avustusta seuraaviin kohteisiin:
- 0,00  Karkkilan musiikkikoulun kannatusyhdistys ry: monitoimilaitteen ja dataliittymän kustannukset.
Avustussäännön mukaisesti oman toimitilan käyttökustannuksiin ei voi myöntää kohdeavustusta. Tila-avustusta myönnetään vain vuokrakuluihin, eli tila-avustuksen kriteerit eivät täyty.
- 0,00 Kylli Kärpänen -työryhmä: näytelmän valmistamisen kulut tai tilavuokran perimättä jättäminen.
Käytettävissä olevien määrärahojen vuoksi avustusta myönnetään vain tilavuokria koskevaan osaan.
- 0,00 Karkki-Bicci ry: Liikuntahallin peilisalin vuokran perimättä jättäminen. Tila-avustusten kriteerit eivät täyty.
- 0,00 Tuorilan Vapaaehtoinen Palokunta ry: Hakemuksen mukaan leiri on suunnattu VPK:n nuoriso-osaston jäsenille.
Avustussäännön mukaan kohdeavustusta ei myönnetä, jos toiminta kohdistuu vain jäsenistölle.
- 0,00  Karkkilan Urheilijat U19 koripallojoukkue: Kyseessä on yksittäinen joukkue. Avustusta ei myönnetä, jos toiminta kohdistuu vain jäsenistölle. Pelimatkat ovat joukkueen perustoimintaa.
- 0,00  Karkkilan Urheilijat U19 koripallojoukkue: Kyseessä on yksittäinen joukkue. Avustusta ei myönnetä, jos toiminta kohdistuu vain jäsenistölle. Pelimatkat ovat joukkueen perustoimintaa.
- 0,00  Karkkilan Pojat ry/ lentopallo: Avustusmäärärahojen vähyyden vuoksi ei avusteta toimintaa. Toiminta on verrattavissa seuran omaan toimintaan.
- 0,00  Soppari ry: Avustussäännön mukaan kohdeavustusta ei myönnetä oman toimitilan käyttökustannuksiin.

7) jättää perimättä vuokran kaupungin omistamista tiloista seuraavilta hakijoilta:

a. Kylli Kärpänen -työryhmä: Karkkilasalin tilavuokra harjoituskauden (yht. 25 tuntia) sekä Karkkilasalissa syyskaudella toteutettavien kahdeksan koululaisesitysten osalta (tila-avustusten myöntämisen lisäperusteet, kohta 2A). Tilan käytöstä ja vuoroista sovitaan erikseen kulttuuripalveluiden kanssa salin varaustilanne huomioiden. Vuokran perimättä jättämisen laskennallinen arvo on 2007 euroa.

b. Karkkilan helluntaiseurakunnan rukoushuoneyhdistys: Vuotinaisten leirikeskuksen vuokran perimättä jättäminen (tila-avustusten myöntämisen lisäperusteet, kohta 2A). Vuokran perimättä jättämisen laskennallinen arvo on 460 euroa.

Käsittely: Teemu Linnakoski ehdotti, että Vapaa-aikalautakunnan alaiset avustukset  vuonna 2023 palautetaan valmisteluun, Arto Hyytiäinen kannatti ehdotusta

Päätös: Lautakunta päätti palauttaa asian uudelleen valmisteluun.

Täytäntöönpano: 

Vapaa-aikalautakunta 07.03.2023 § 17  

574/12.05.06/2022  

Esittelijä: Sivistysjohtaja Arto Jormalainen

Valmistelija: Kulttuuri- ja opistosihteeri Mari Rautiainen ja

 Liikunta- ja nuorisopäällikkö Anna Koivu

Vapaa-aikalautakunta myöntää vuosittain talousarviossa varattujen määrärahojen puitteissa kohde- ja tila-avustuksia, joiden tarkoitus on tukea sellaista ennaltaehkäisevää toimintaa, joka vaikuttaa kaupunkilaisten kokonaisvaltaiseen hyvinvointiin. Tila-avustusta voi hakea myös kaupungin omiin tiloihin, jolloin avustus käsitellään tilavuokran perimättä jättämisenä.

Talousarvioon on varattu avustusmäärärahaa vuodelle 2023 17 000 euroa. Ensimmäisessä hakuvaiheessa avustusmäärärahasta jaetaan n. 70 %. Loput n. 30 % jaetaan täydennyshaun yhteydessä, joka toteutetaan myöhemmin keväällä. Avustettavan toiminnan painotukset ja hakuaika on hyväksytty vapaa-aikalautakunnassa 14.02.2023.

Kohdeavustusten ensimmäisen hakuvaiheen hakuaika oli 12.12.2022.-15.1.2023.  Avustushaku toteutettiin sähköisellä lomakkeella. Hakijoilla on ollut mahdollisuus kysyä lisätietoja kohdeavustushausta virka-aikana liikunta- ja nuorisopäälliköltä ja kulttuurisihteeriltä.

Kohdeavustusten painotukset vuodelle 2023 ovat seuraavat:

- Liikunta-, nuoriso- ja kulttuuritapahtumat

- Nuorten syrjäytymisen ehkäiseminen

- Vanhusten toimintakyvyn tukeminen

- Koulutus-, kurssi- ja leiritoiminta, joka vahvistaa yhdistysten toimintaa

- Toiminnan järjestämiseen tarvittavien tilojen vuokrat

- Kaupungin omien tilojen vuokran perimättä jättäminen

Hakemuksia saapui määräajassa 27 kappaletta yhteissummalla 29 243,70 euroa. Kaupungin tilojen vuokran perimättä jättämistä on haettu lisäksi 2 681 eurolla.

Haetuista avustuksista kahdeksan (8) kohdentuu kulttuuripalveluiden, yksitoista (11) liikuntapalveluiden, kuusi (6) nuorisopalveluiden alaiseen toimintaan ja kaksi (2) vanhusten toimintakyvyn tukemiseen. Valmistelussa on tehty hakemusten siirtoja oikeaan kohdeluokitukseen, korjattu liian suuriksi ilmoitettuja omavastuuosuuksia, tarkennettu tietoja hakemusten sisällöstä hakijoilta sekä tiivistetty hakukohteiden kuvauksia.

Hakemusten arviointi ja keskinäinen vertailu on perustunut kokonaisharkintaan, jossa on otettu huomioon määrärahan käyttötarkoitus, hakuilmoituksessa ja avustussäännössä mainitut perusteet ja rajoitteet sekä käytettävissä olevat määrärahat.

Esityslistan liitteet:

- Liite 1. Tiivistelmä haetuista kohde- ja tila-avustuksista 2023b

- Liite 2. Vapaa-aikalautakunnan avustussäännöt

Oheismateriaali:

-          Koonti kohde- ja tila-avustukset

-          Koonti tilavuokrien perimättä jättämisestä

Taloudelliset vaikutukset:

Kustannusvaikutus on 17 000 euroa vuonna 2023. Määräraha on talousarviossa (Vapaa-aikalautakunta).

Ehdotus: Sivistysjohtaja Arto Jormalainen

 Vapaa-aikalautakunta päättää
1) kohdentaa avustusten ensimmäisen hakukierroksen määrärahasta 3 600 euroa kulttuurin, 7 075 euroa liikunnan ja 1 114,20 euroa nuorison avustuksiin sekä 200 euroa vanhusten toimintakyvyn tukemiseen,
2) määrätä, että avustuksen saajan on avustettavasta toiminnasta tiedottaessaan kerrottava, että toiminta toteutuu Karkkilan kaupungin avustuksella. Karkkilan kaupungin logoa on käytettävä toiminnan tai tapahtuman viestinnässä,
3) määrätä, että avustus suoritetaan saajalle toiminnan/tapahtuman toteutumisen jälkeen, kun vapaa-aikatoimessa on käsitelty ohjeiden mukaan täytetty maksatushakemus. Hakemukseen tulee liittää kuittijäljennökset sekä selvitykset tuloista ja toteutuneesta avustuskohteesta tai tila-avustuksesta. Maksatushakemus tulee toimittaa vapaa-aikatoimeen toiminnan toteuduttua seuraavan kuukauden loppuun mennessä ja vuoden 2023 kuluessa.
4) myöntää avustuksia yhteensä 11 989,20 euroa seuraaviin kohteisiin:
- 500,00 euroa MLL Karkkilan yhdistys: alakoululaisten Heureka-retken matkakustannuksiin
- 500,00 euroa MLL Karkkilan yhdistys: 13-17-vuotiaiden kulttuuriretken matkakustannuksiin
- 2060,00 euroa Karkkilan Työväen Näyttämö ry: pukuvaraston ja pukeutumistilan vuokriin
- 540,00 euroa Karkkilan Ukuleleyhdistys ry: harjoitus- ja varastotilan vuokraan
- 800,00 euroa Karkki-Rasti ry: Uuden suunnistuskartan (Hyrrönharju, Läyliäinen) kartoitus kuluihin
- 1000,00 euroa Karkkilan Pojat ry: Harjoitustila Piippuhyllyn vuokraan
- 800,00 euroa Karkkilan Pojat ry/ yleisurheilu: Yleisurheilun valmentajakoulutuksiin
- 1600,00 euroa Karkkilan Pojat ry/ Beach volley: Beach Volleyn esittelytapahtumaan
- 500,00 euroa MLL Karkkilan yhdistys: lähiluontoretken matkakustannuksiin
- 1575,00 euroa Karkkilan jalkapalloseura ry: Talvikauden Eerikkilän harjoitusvuoroihin
- 800,00 euroa Karkkilan jalkapalloseura ry: Jalkapalloleirin kustannuksiin
- 214,20 euroa Raudanreippaat ry: partiojohtajan peruskoulutukseen
- 900,00 euroa Raudanreippaat ry: Syyspamaus ja/tai Kevätpamaus ja/tai Lippukunnan kesäleiri -tapahtumien kustannukset. Hakija voi kohdentaa avustuksen leirikustannusten kattamiseen haluamallaan tavalla.
- 200,00 euroa Karkkilan Eläkeläiset ry: liikunta- ja virkistyspäivän kustannuksiin
5) jättää myöntämättä avustusta seuraaviin kohteisiin:
- 0,00 euroa Karkkilan musiikkikoulun kannatusyhdistys ry: monitoimilaitteen ja dataliittymän kustannukset. Avustussäännön mukaisesti oman toimitilan käyttökustannuksiin ei voi myöntää kohdeavustusta. Tila-avustusta myönnetään vain vuokrakuluihin, eli tila-avustuksen kriteerit eivät täyty.
- 0,00 euroa Kylli Kärpänen -työryhmä: näytelmän valmistamisen kulut tai tilavuokran perimättä jättäminen. Käytettävissä olevien määrärahojen vuoksi avustusta myönnetään vain tilavuokria koskevaan osaan.
- 0,00 euroa Karkki-Bicci ry: Liikuntahallin peilisalin vuokran perimättä jättäminen. Tila-avustusten kriteerit eivät täyty.
- 0,00 euroa Tuorilan Vapaaehtoinen Palokunta ry: Hakemuksen mukaan leiri on suunnattu VPK:n nuoriso-osaston jäsenille. Avustussäännön mukaan kohdeavustusta ei myönnetä, jos toiminta kohdistuu vain jäsenistölle.
- 0,00  Karkkilan Urheilijat U19 koripallojoukkue: Kyseessä on yksittäinen joukkue. Avustusta ei myönnetä, jos toiminta kohdistuu vain jäsenistölle. Pelimatkat ovat joukkueen perustoimintaa.
- 0,00  Karkkilan Urheilijat U19 koripallojoukkue: Kyseessä on yksittäinen joukkue. Avustusta ei myönnetä, jos toiminta kohdistuu vain jäsenistölle. Pelimatkat ovat joukkueen perustoimintaa.
- 0,00  Karkkilan Pojat ry/ lentopallo: Avustusmäärärahojen vähyyden vuoksi ei avusteta toimintaa. Toiminta on verrattavissa seuran omaan toimintaan.
- 0,00  Soppari ry: Avustussäännön mukaan kohdeavustusta ei myönnetä oman toimitilan käyttökustannuksiin.
- 0,00 Tanssiopisto Vinha / Luoteis-Uusimaan tanssiyhdistys Vinha ry.: Kaikille avoimiin lasten kesäleireihin on varattu talousarviossa ostopalvelurahaa nuorisopalveluiden budjetissa. Avustussäännön mukaan avustuksia ei myönnetä sellaiseen toimintaan, jota kaupunki ostaa ostopalveluna samalta toimijalta.

- 0,00 Karkkilan kuvataidekoulun kannatusyhdistys ry: Kaikille avoimiin lasten kesäleireihin on varattu talousarviossa ostopalvelurahaa nuorisopalveluiden budjetissa. Avustussäännön mukaan avustuksia ei myönnetä sellaiseen toimintaan, jota kaupunki ostaa ostopalveluna samalta toimijalta.

 6) jättää perimättä vuokran kaupungin omistamista tiloista seuraavilta hakijoilta:

 a. Kylli Kärpänen -työryhmä: Karkkilasalin tilavuokra harjoituskauden (yht. 25 tuntia) sekä Karkkilasalissa syyskaudella toteutettavien kahdeksan koululaisesitysten osalta (tila-avustusten myöntämisen lisäperusteet, kohta 2A). Tilan käytöstä ja vuoroista sovitaan erikseen kulttuuripalveluiden kanssa salin varaustilanne huomioiden. Vuokran perimättä jättämisen laskennallinen arvo on 2007 euroa.

 b. Karkkilan helluntaiseurakunnan rukoushuoneyhdistys: Vuotinaisten leirikeskuksen vuokran perimättä jättäminen (tila-avustusten myöntämisen lisäperusteet, kohta 2A). Vuokran perimättä jättämisen laskennallinen arvo on 460 euroa.

Käsittely: Esittelijä teki muutetun päätösehdotuksen pitkän ehdotuksen asemesta seuraavasti: Vapaa-aikalautakunta päättää avustuksista liitteen mukaisesti. Puheenjoihtaja kysyi, voidaanko muutettu päätösehdotus hyväksyä yksimielisesti. Koska kukaan ei vastustanut, puheenjohtaja totesi, että muutettu päätösehdotus voidaan hyväksyä yksimielisesti.

Päätös: Vapaa-aikalautakunta päättää avustuksista liitteen mukaisesti.

Täytäntöönpano: Liikunta- ja nuorisopäällikkö, kulttuuri- ja opistosihteeri