Vapaa-aikalautakunta
Pöytäkirja 29.11.2022/Pykälä 80

Vapaa-aikalautakunta 14.02.2019 § 15

 Esittelijä: sivistysjohtaja Arto Jormalainen

 Valmistelija / lisätietojen antaja: sivistysjohtaja Arto Jormalainen puh. 050 544 6489 tai sähköposti "etunimi.sukunimi@karkkila.fi"

 Karkkilan vapaa-aikalautakunnan avustussääntö on laadittu vuon­na 2015 ja päivitetty sen jälkeen syksyllä 2016. Vuoden 2019 avustuksista päätettäessä on tullut esiin uusia tilanteita ja toi­min­nan painopisteiden muuttuessa on tarpeen tarkastella sään­tö­jä ja päivittää ne ajan tasalle.

 Esityslistan oheismateriaali

 - Vapaa-aikalautakunnan avustussäännöt

Sivistysjohtajan ehdotus:

 Vapaa-aikalautakunta nimeää työryhmän, joka päivittää ole­mas­sa olevan avustussäännön vastaamaan nykytilannetta

Päätös: Vapaa-aikalautakunta päätti nimetä työryhmään viranhaltijoista liikunta- ja nuorisosihteeri Anna Koivun ja vapaa-aika- lautakunnasta Katja Etolinin, Anu Frosteruksen ja Teemu Tuiskulan. Muita viranhaltijoita pyydetään työryhmään tarvittaessa.

Täytäntöönpano: Työryhmän jäsenet

Vapaa-aikalautakunta 26.09.2019 § 57

 Esittelijä: sivistysjohtaja Arto Jormalainen

 Valmistelija / lisätietojen antaja: liikunta- ja nuorisotoimen p­ääl­lik­kö Anna Koi­vu, puh. 044 535 3107 tai sähköposti "etu­ni­mi.sukunimi@karkkila.fi"

 Vapaa-aikalautakunnan talousarvioon on varattu resurssia sen toi­mi­alaan kuuluvien yhdistysten ja seurojen toiminnan tu­ke­mi­seen. Vapaa-aikalautakunnan nimeämä työryhmä on päivittänyt ke­sän ja alkusyksyn aikana avustussääntöä, jota sovelletaan em tar­koi­tuk­seen. 

 Karkkilan hallintosäännön mukaan kaupungin avustussäännöistä päät­tää kaupunginhallitus.

 Esityslistan liite

 -Vapaa-aikalautakunnan alaista avustustoimintaa koskeva avus­tus­sään­tö

Sivistysjohtajan ehdotus:

 Vapaa-aikalautakunta hyväksyy osaltaan sen omaa toimintaa kos­ke­van avustussäännön ja esittää sen kaupunginhallitukselle hy­väk­syt­tä­väk­si osana Karkkilan kaupungin laajempia avus­tus­käy­tän­tei­tä.

Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Täytäntöönpano: kaupunginhallitus

Vapaa-aikalautakunta 29.11.2022 § 80  

554/00.01.02/2022  

Esittelijä: Sivistysjohtaja Arto Jormalainen

Valmistelija: Liikunta- ja nuorisopäällikö Anna Koivu, kulttuuri- ja opistosihteeri Mari Rautiainen

Karkkilan kaupungin vapaa-aikalautakunnan avustussääntöön on perusteltua tehdä muutos avustusten myöntämisen yleiset perusteet kohtaan sääntöön 12.

Vanhassa säännössä todetaan, että "mikäli avustusmäärärahaa on vuoden lopussa jäänyt jakamatta, kyseinen summa voidaan jakaa stipendeinä ja palkintoina joko yksityishenkilöille tai yhdistyksille vapaa-aikalautakunnan erillisellä päätöksellä joulukuussa."

Tämän toteuttaminen on ollut haasteellista, koska lähtökohtaisesti kaikki määrärahat jaetaan varsinaisessa haussa keväällä ja täydennyshaussa syksyllä eikä esityksiä stipendeistä ei ole voitu tehdä.

Päivitetyn säännön mukaan stipendejä ja palkontoja voidaan jakaa vapaa-aikalautakunnan erillisellä päätöksellä joulukuussa, mikäli
avustusmäärärahaa on vuoden lopussa jäänyt käyttämättä.

"Mikäli avustusmäärärahaa on vuoden lopussa jäänyt käyttämättä, kyseinen summa voidaan jakaa stipendeinä ja palkintoina joko yksityishenkilöille tai yhdistyksille vapaa-aikalautakunnan erillisellä päätöksellä joulukuussa".

Maksatusohjetta on myös poistettu lause: "Maksatushakemus toimitetaan Karkkilan kaupungin internet-sivuilta löytyvällä sähköisellä lomakkeella." Karkkilassa ei ole tällä hetkellä sähköistä lomaketta.

Esityslistan liite

-Vapaa-aikalautakunnan alaista avustustoimintaa koskeva avus­tus­sään­tö

Ehdotus: Sivistysjohtaja Arto Jormalainen

 Vapaa-aikalautakunta hyväksyy osaltaan sen omaa toimintaa koskevan avustussäännön päivityksen ja esittää sen kaupunginhallitukselle hyväksyttäväksi osana Karkkilan kaupungin laajempia avustuskäytänteitä.

Päätös: 1. Vapaa-aikalautakunta päätti hyväksyä osaltaan sen omaa toimintaa koskevan avustussäännön päivityksen ja esittää sen kaupunginhallitukselle hyväksyttäväksi osana Karkkilan kaupungin laajempia avustuskäytänteitä.
2. Merkittiin pykälä tarkistetuksi ja hyväksytyksi.

Täytäntöönpano: kulttuuri, liikunta- ja nuorisopalvelut