RSS-linkki
Kokousasiat:https://karkkilad10.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Kokoukset:
https://karkkilad10.oncloudos.com:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30
Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 07.02.2022/Pykälä 28
Edellinen asia | Seuraava asia | Muutoksenhakuohje Kokousasia PDF-muodossa |
Konsernipalvelujohtajan viran hoidon väliaikaiset järjestelyt
Kaupunginhallitus 07.02.2022 § 28
58/01.01.03/2022
Esittelijä: Kaupunginjohtaja Tuija Telén
Valmistelija: Kaupunginjohtaja Tuija Telén
Konsernipalvelujohtajan viran hoidon väliaikaiset järjestelyt
Kaupunginhallitus 13.12.2021 § 376
Esittelijä: kaupunginjohtaja Tuija Telén
Valmistelija: kaupunginjohtaja Tuija Telén
Karkkilan kaupungin konsernipalvelujohtajan viran nykyinen viranhaltija on irtisanoutunut tehtävästään 19.11.2021.
Koska käytännössä konsernipalvelujohtaja ei ole ollut työssään enää 25.11.2021 alkaen, tehtävää hoidetaan tällä hetkellä väliaikaisin järjestelyin. Konsernipalvelujohtajan ensimmäinen varahenkilö on talouspäällikkö Juha Halén, joka on virkavapaalla 10.12.2021 asti. Konsernipalvelujohtajan toinen varahenkilö on hallintopäällikkö, mikä virka on tällä hetkellä avoimena, ja minkä viran tehtävät on myös jaettu muille viranhaltijoille. Muita varahenkilöitä ei hallintosäännössä ole määrätty.
Vuoden 2021 lopun ja vuoden vaihteen keskeiset konsernipalvelujohtajan tehtävät ovat
- aluevaalien valmistelun ja aluevaalien toteuttamisen johtaminen ja koordinointi,
- vuoden 2022 talousarvion valmistelun johtaminen ja koordinointi sekä osin sisällön tuottaminen,
- päätösvalmistelun osalta kaupunginhallituksen ja kaupunginvaltuuston esityslistojen valmistelun johtaminen ja koordinointi sekä osin sisällön tuottaminen,
- Covid 19 -pandemian johdosta kaupungin häiriötilanteiden ja poikkeusolojen johtoryhmän valmiuspäällikön tehtävät,
- keskeisten talousasioiden johtaminen ja koordinointi (mm. uusien lainojen kilpailutus, talousraportointi),
- ICT-asioiden koordinointi, sekä
- henkilöstöyksikön sekä hallintoyksikön esimiestehtävät.
Konsernipalvelujohtajan tehtävät on tällä hetkellä jaettu muille viranhaltijoille alla olevan mukaisesti:
- aluevaalien päävastuu sivistysjohtaja Arto Jormalainen
- ICT-asioiden päävastuu sivistysjohtaja Arto Jormalainen
- henkilöstöyksikön esimiestehtävät sivistysjohtaja Arto Jormalainen
- keskeiset talousasiat, päävastuu talouspäällikkö Juha Halén
- muut edellä olevat tehtävät (ml. talousarvion 2022 valmistelun johtaminen ja hallintopäällikön tehtävät), päävastuu kaupunginjohtaja Tuija Telén
On selvää, että vakituisen viranhaltijan rekrytointi vie aikaa, ja koska konsernipalvelujohtajan tehtävissä on akuutti resurssihaaste, on tarkoituksenmukaista päättää konsernipalvelujohtajan tehtävien väliaikaiset järjestelyt viipymättä.
Kaupungin käytäntönä on, että toimialajohtajan/konsernipalvelujohtajan avoimen viran tai sijaisuuden hoidossa maksetaan varsinaisen viran palkan suuruinen palkka sekä erikseen normaalin käytännön mukaiset muut korvaukset (esimerkiksi kokouspalkkiot). Avoimen viran hoitajan tai viransijaisen palkka on kokonaispalkka ja työaika kokonaistyöaika.
Kaupungin hallintosäännön mukaan toimialajohtajat/konsernipalvelujohtajan valitsee valtuusto.Toimialajohtajan viran julistaa haettavaksi kaupunginhallitus, samoin viran kelpoisuusehdoista päättää kaupunginhallitus. Viranhalijan valinnasta enintään yhdeksi vuodeksi päättää kaupunginhallitus.
Kaupunginjohtajan ehdotus:
Kaupunginhallitus päättää
1) nimetä vs. konsernipalvelujohtajaksi 25.11.2021 alkaen 19.1.2022 asti ja vt. konsernipalvelujohtajaksi 20.1.-31.1.2022 sivistysjohtaja Arto Jormalaisen niin, että hänen päävastuullaan on aluevaalien johtaminen ja koordinointi, ICT-asiat sekä kaupungin henkilöstöyksikön johtaminen,
2) että sivistysjohtaja Arto Jormalaiselle maksetaan konsernipalvelujohtajan viran hoidosta vakituisen
konsernipalvelujohtajan viran kokonaispalkka ja muut kaupungin käytännön mukaiset korvaukset (esim. kokouspalkkiot) ja lisäksi KVTESin ja Karkkilan kaupungin käytännön mukainen lisäkorvaus samanaikaisesta sivistysjohtajan viran hoidosta, ja
3) että konsernipalvelujohtajan vastuulla olevien talousasioiden johtamisesta vastaa 13.12.2021- 31.1.2022 asti talouspäällikkö Juha Halén, ja että Halénille korvataan lisätehtävistä KVTESin ja Karkkilan kaupungin käytännön mukainen lisäkorvaus, ja
4) että muista edellä kerrotuista vuoden 2021 lopun ja vuoden 2022 alun keskeisistä tehtävistä (ml. talousarvion 2022 vamistelun johtaminen ja hallintopäällikön tehtävät sekä päävastuu kaupunginhallituksen ja kaupunginvaltuuston esityslisojen valmistelusta ja kokousjärjestelyistä) vastaa 25.11.- 31.1.2021 kaupunginjohtaja Tuija Telén.
Käsittely: Kokouksen käsittelyn aikana klo 20.36 sivistysjohtaja Arto Jormalainen poistuu esteellisenä pykälän käsittelyn ajaksi, pöytäkirjanpitäjänä kaupunginhallituksen jäsen Paula Salapuro. Käsittelyn aikana 20.41 kokouksesta poistuu esteellisenä Tuija Telén.
Päätös:
Kaupunginhallitus päättää
1) nimetä vs. konsernipalvelujohtajaksi 2.12.2021 alkaen 19.1.2022 asti ja vt. konsernipalvelujohtajaksi 20.1.-31.1.2022 sivistysjohtaja Arto Jormalaisen niin, että hänen päävastuullaan on aluevaalien johtaminen ja koordinointi, ICT-asiat sekä kaupungin henkilöstöyksikön johtaminen,
2) että sivistysjohtaja Arto Jormalaiselle maksetaan konsernipalvelujohtajan viran hoidosta vakituisen konsernipalvelujohtajan viran kokonaispalkka ja muut kaupungin käytännön mukaiset korvaukset (esim. kokouspalkkiot) ja lisäksi KVTESin ja Karkkilan kaupungin käytännön mukainen lisäkorvaus samanaikaisesta sivistysjohtajan viran hoidosta, ja
3) että konsernipalvelujohtajan vastuulla olevien talousasioiden johtamisesta vastaa 13.12.2021- 31.1.2022 asti talouspäällikkö Juha Halén, ja että Halénille korvataan lisätehtävistä KVTESin ja Karkkilan kaupungin käytännön mukainen lisäkorvaus, ja
4) että muista edellä kerrotuista vuoden 2021 lopun ja vuoden 2022 alun keskeisistä tehtävistä (ml. talousarvion 2022 valmistelun johtaminen ja hallintopäällikön tehtävät sekä päävastuu kaupunginhallituksen ja kaupunginvaltuuston esityslistojen valmistelusta ja kokousjärjestelyistä) vastaa 2.12.2021- 31.1.2022 kaupunginjohtaja Tuija Telén ja että Telénille korvataan lisätehtävistä KVTESin ja Karkkilan kaupungin käytännön mukainen lisäkorvaus.
Jormalainen ja Telén palasivat kokoukseen klo 20.59
Kaupunginhallitus 07.02.2022 § 29
Konsernipalvelujohtajan virka avataan julkiseen hakuun helmikuussa 2022. On selvää, että viran täyttöön kuluu kaikkinensa aikaa useita viikkoja. Tehtävä on kaupungin kannalta erittäin keskeinen, joten viran hoidon väliaikaiset järjestelyt on syytä päättää uudelleen aiemmin päätetyn (KH 13.12.2021) järjestelyn päätyttyä 31.1.2022.
Karkkilan kaupungin hallintosäännön mukaan konsernipalvelujohtajan ensimmäinen varahenkilö on hallintopäällikkö. On tarkoituksenmukaista nimetä hallintopäällikkö konsernipalvelujohtajan avoimen viran hoitajaksi 1.2.2022 alkaen. Hallintopäällikkö hoitaa samaan aikaan myös hallintopäällikön tehtävää.
Konsernipalvelujohtajan virassa on kokonaistyöaika ja kokonaispalkka.
Ehdotus: Kaupunginjohtaja Tuija Telén
Kaupunginhallitus päättää
1) nimetä hallintopäällikkö Leena Pieniniemen konsernipalvelujohtajan avoimen viran hoitajaksi kokonaistyöajalla 1.2.2022 alkaen siihen saakka, kunnes vakinainen viranhaltija ottaa viran vastaan, ja
2) että konsernipalvelujohtajan avoimen viran hoitamisesta maksetaan Leena Pieniniemelle konsernipalvelujohtajan viran kokonaiskuukausipalkka 6.171,52 euroa, ja
3) että lisäksi Leena Pieniniemelle korvataan samanaikaisesta hallintopäällikön viran hoitamisesta KVTESin ja kaupungin käytännön mukainen 5% lisäkorvaus.
Päätös: Hyväksyttiin.
Merkittiin, että hallintopäällikkö Leena Pieniniemi poistui esteellisenä asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi klo 19.28 - 19.35.
Pöytäkirjaa tämän pykälän osalta piti kaupunginjohtaja Tuija Telén.
Täytäntöönpano: Henkilöstöyksikkö, Pieniniemi
Ptk tark.
Edellinen asia | Seuraava asia | Muutoksenhakuohje Kokousasia PDF-muodossa |