Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 10.04.2024/Pykälä 42

Tekninen lautakunta 10.04.2024 § 42  

530/02.08.00/2022  

Esittelijä: Kaupunkikehitysjohtaja Rantanen Marja

Valmistelija: Ruoka- ja puhdistuspalvelupäällik­kö Tar­ja Hort­ta­nai­nen

 Karkkilan kaupungin tekninen toimiala pyysi avoimena hankintamenettelynä tarjouksen siivouspalveluista. Siivouspalvelut kilpailutettiin aikavälille 1.8.2024-31.7.2028, lisäksi sopimus tulee sisältämään optiomahdollisuuden 1.8.2028-31.7.2029 ja 1.8.2029-31.7.2030. Han­kinta­il­moitus on julkaistu Hilma - il­moituskanavalla  sekä EU-kynnysarvot ylittäviä palveluhankintoja koskeva hankintailmoitus Euroopan unionin virallisen lehden täydennysosassa ja Tenders Electronic Daily-portaalissa (jäljempänä TED) 30.1.2024.  Tarjousten jättöaika päättyi 5.3.2024 klo 12.00. Tar­jousten vertai­lu­pe­rus­teena oli ko­ko­naistaloudelli­sesti edullisin tar­jous (laatukri­teerit 50 %, kokonaishinta 50 %).

 Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti 5 palveluntuottajaa. Tar­joukset avattiin  5.3.2024  klo 12.50, jos­ta laa­dittiin avauspöytäkirja.

 Tarjousten käsittely

  Tarjousten arviointi ja vertailu toteutettiin hankintalainsäädännön mukaisesti kolmessa vaiheessa:

 a. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

 b. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

 c. Tarjousten vertailu

 a. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi

 Tarjoajan tuli täyttää hankintalain edellytykset ja tarjouspyyntö­asiakirjoissa asetetut vaatimukset sekä liittää tarjoukseen pyyde­tyt selvitykset.

 b. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

 Tarjouksen tuli olla sisällöltään tarjouspyynnön ehtojen mukainen eli vastata vaadittuja vaatimuksia sekä pyydettyjä ehtoja. Tarjouk­sen tuli olla laadittu tarjouspyynnössä mainitulla tavalla ja sisältää vaaditut selvitykset tullakseen huomioiduksi tarjousten vertailus­sa.

 c. Tarjousten vertailu

 Ensimmäisen ja toisen vaiheen läpäisseistä tarjouksista valittiin kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous.

 Tarjousten vertailuperusteet

 Tilaaja valitsee hyväksytysti tehdyistä tarjouksista itselleen koko­naistaloudellisesti edullisimman. Siivouspalveluiden valinta perus­tuu ar­vo­ana­lyy­siin, jossa laatukriteerien painotus on 50 % ja kokonaishin­nan pai­notus on 50 %.

 Laatuarviointiperusteiksi valittiin siivoojien ja työnjohdon perehdyttäminen (15 pistettä), varahenkilöjärjestelmä  (10 pistettä), laadunhallinta ja dokumentointi (10 pistettä), siivoustyön dokumentointi (5 pistettä) sekä ympäristön kuormituksen vähentäminen (10 pistettä).   Kokonaishintapisteet (50 pistettä) muodostuivat niin, että hinnasta saatava maksimipiste (40 pistettä) kerrotaan alimman hinnan ja tarjotun hinnan suhdeluvulla sekä siivoojien työajasta saatava maksimipiste (10 pistettä) muodostuu vuosityöajasta (h/vuosi) niin, että suurin työaika saa maksimipisteet ja tätä pienemmät työajat pisteytetään suhteessa suurimpaan. Laatu- ja kokonaishintapisteet ovat yhteensä 100 pistettä.

 Saaduista tarjouksista suoritettiin tarjousvertailu tarjouspyynnön mukaisesti. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jätti Palmia Oy, jonka kokonaispistemäärä oli 94,07 pistettä.

 Taloudelliset vaikutukset

 - siivouspalveluiden hankinta 341190,40 € (alv 0 %) / vuosi

                                          Esityslistan liitteet

                                          - tarjouspyyntö (liite 1)

                                          - perustelumuistio (liite 2)

Ehdotus: Kaupunkikehitysjohtaja Rantanen Marja

 Tekninen lautakunta päättää

1) hyväksyä Karkkilan kaupungin siivouspalveluiden toimijaksi Palmia Oy:n aikavälille 1.8.2024-31.7.2028, jonka tekemän tarjouksen kokonaispistemäärä on 94,07 pistettä.

2) delegoida kaupunkikehitysjohtajalle sopimuksen neuvottelemisen ja allekirjoittamisen.

3) tarkastaa pöytäkirjan tämän pykälän osalta kokouksessa.

Päätös: Hyväksyttiin.

Täytäntöönpano: ruoka- ja puhdistuspalvelupäällikkö

 mittaus- ja kiinteistöpäällikkö

 taloustiimi