Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 07.02.2022/Pykälä 28

Kaupunginhallitus 07.02.2022 § 28  

58/01.01.03/2022  

Esittelijä: Kaupunginjohtaja Tuija Telén

Valmistelija: Kaupunginjohtaja Tuija Telén

  Konsernipalvelujohtajan viran hoidon väliaikaiset järjestelyt

 Kaupunginhallitus 13.12.2021 § 376

 Esittelijä: kaupunginjohtaja Tuija Telén

 Valmistelija: kaupunginjohtaja Tuija Telén

 Karkkilan kaupungin konsernipalvelujohtajan viran nykyinen vi­ran­hal­ti­ja on irtisanoutunut tehtävästään 19.11.2021.

 Koska käytännössä konsernipalvelujohtaja ei ole ollut työssään enää 25.11.2021 alkaen, tehtävää hoidetaan tällä hetkellä vä­li­ai­kai­sin järjestelyin. Konsernipalvelujohtajan ensimmäinen va­ra­hen­ki­lö on talouspäällikkö Juha Halén, joka on virkavapaalla 10.12.2021 asti. Konsernipalvelujohtajan toinen varahenkilö on hal­lin­to­pääl­lik­kö, mikä virka on tällä hetkellä avoimena, ja minkä vi­ran tehtävät on myös jaettu muille viranhaltijoille. Muita va­ra­hen­ki­löi­tä ei hallintosäännössä ole määrätty.

 Vuoden 2021 lopun ja vuoden vaihteen keskeiset kon­ser­ni­pal­ve­lu­joh­ta­jan tehtävät ovat

 - aluevaalien valmistelun ja aluevaalien toteuttamisen johtaminen ja koordinointi,

 - vuoden 2022 talousarvion valmistelun johtaminen ja koordinointi se­kä osin sisällön tuottaminen,

 - päätösvalmistelun osalta kaupunginhallituksen ja kau­pun­gin­val­tuus­ton esityslistojen valmistelun johtaminen ja koordinointi sekä osin sisällön tuottaminen,

 -  Covid 19 -pandemian johdosta kaupungin häiriötilanteiden ja poik­keus­olo­jen johtoryhmän valmiuspäällikön tehtävät, 

 - keskeisten talousasioiden johtaminen ja koordinointi (mm. uu­sien lainojen kilpailutus, talousraportointi),

 - ICT-asioiden koordinointi, sekä

 - henkilöstöyksikön sekä hallintoyksikön esimiestehtävät.

 Konsernipalvelujohtajan tehtävät on tällä hetkellä jaettu muille vi­ran­hal­ti­joil­le alla olevan mukaisesti:

 - aluevaalien päävastuu sivistysjohtaja Arto Jormalainen

 - ICT-asioiden päävastuu sivistysjohtaja Arto Jormalainen

 - henkilöstöyksikön esimiestehtävät sivistysjohtaja Arto Jor­ma­lai­nen

 - keskeiset talousasiat, päävastuu talouspäällikkö Juha Halén

 - muut edellä olevat tehtävät (ml. talousarvion 2022 valmistelun joh­ta­mi­nen ja hallintopäällikön tehtävät), päävastuu kau­pun­gin­joh­ta­ja Tuija Telén

 On selvää, että vakituisen viranhaltijan rekrytointi vie aikaa, ja kos­ka konsernipalvelujohtajan tehtävissä on akuutti re­surs­si­haas­te, on tarkoituksenmukaista päättää konsernipalvelujohtajan teh­tä­vien väliaikaiset järjestelyt viipymättä.

  Kaupungin käytäntönä on, että toi­mi­ala­joh­ta­jan/kon­ser­ni­pal­ve­lu­joh­ta­jan avoimen viran tai sijaisuuden hoidossa maksetaan var­si­nai­sen viran palkan suuruinen palkka sekä erikseen normaalin käy­tän­nön mukaiset muut korvaukset (esimerkiksi ko­kous­palk­kiot). Avoimen viran hoitajan tai viransijaisen palkka on ko­ko­nais­palk­ka ja työaika kokonaistyöaika.

  Kaupungin hallintosäännön mukaan toi­mi­ala­joh­ta­jat/kon­ser­ni­pal­ve­lu­joh­ta­jan valitsee valtuusto.Toimialajohtajan viran julistaa haet­ta­vak­si kaupunginhallitus, samoin viran kelpoisuusehdoista päät­tää kaupunginhallitus. Viranhalijan valinnasta enintään yh­dek­si vuodeksi päättää kaupunginhallitus.

Kaupunginjohtajan ehdotus:

 Kaupunginhallitus päättää

  1) nimetä vs. konsernipalvelujohtajaksi 25.11.2021 alkaen 19.1.2022 asti ja vt. konsernipalvelujohtajaksi 20.1.-31.1.2022 si­vis­tys­joh­ta­ja Arto Jormalaisen niin, että hänen päävastuullaan on alue­vaa­lien johtaminen ja koordinointi, ICT-asiat sekä kaupungin hen­ki­lös­tö­yk­si­kön johtaminen,

  2) että sivistysjohtaja Arto Jormalaiselle maksetaan kon­ser­ni­pal­ve­lu­joh­ta­jan viran hoidosta vakituisen

 konsernipalvelujohtajan viran kokonaispalkka ja muut kaupungin käy­tän­nön mukaiset korvaukset (esim. kokouspalkkiot) ja lisäksi KVTE­Sin ja Karkkilan kaupungin käytännön mukainen li­sä­kor­vaus samanaikaisesta sivistysjohtajan viran hoidosta, ja

 3) että konsernipalvelujohtajan vastuulla olevien talousasioiden joh­ta­mi­ses­ta vastaa 13.12.2021- 31.1.2022 asti talouspäällikkö Ju­ha Halén, ja että Halénille korvataan lisätehtävistä KVTESin ja Kark­ki­lan kaupungin käytännön mukainen lisäkorvaus, ja

 4) että muista edellä kerrotuista vuoden 2021 lopun ja vuoden 2022 alun keskeisistä tehtävistä (ml. talousarvion 2022 va­mis­te­lun johtaminen ja hallintopäällikön tehtävät sekä päävastuu kau­pun­gin­hal­li­tuk­sen ja kaupunginvaltuuston esityslisojen val­mis­te­lus­ta ja kokousjärjestelyistä) vastaa 25.11.- 31.1.2021 kau­pun­gin­joh­ta­ja Tuija Telén.

Käsittely: Kokouksen käsittelyn aikana klo 20.36 sivistysjohtaja Arto Jor­ma­lai­nen poistuu esteellisenä pykälän käsittelyn ajaksi, pöy­tä­kir­jan­pi­tä­jä­nä kaupunginhallituksen jäsen Paula Salapuro. Käsittelyn ai­ka­na 20.41 kokouksesta poistuu esteellisenä Tuija Telén.

Päätös:

 Kaupunginhallitus päättää

 1) nimetä vs. konsernipalvelujohtajaksi 2.12.2021 alkaen 19.1.2022 asti ja vt. konsernipalvelujohtajaksi 20.1.-31.1.2022 si­vis­tys­joh­ta­ja Arto Jormalaisen niin, että hänen päävastuullaan on alue­vaa­lien johtaminen ja koordinointi, ICT-asiat sekä kaupungin hen­ki­lös­tö­yk­si­kön johtaminen,

 2) että sivistysjohtaja Arto Jormalaiselle maksetaan kon­ser­ni­pal­ve­lu­joh­ta­jan viran hoidosta vakituisen konsernipalvelujohtajan vi­ran kokonaispalkka ja muut kaupungin käytännön mukaiset korva­uk­set (esim. kokouspalkkiot) ja lisäksi KVTESin ja Karkkilan kau­pun­gin käytännön mukainen lisäkorvaus samanaikaisesta si­vis­tys­joh­ta­jan viran hoidosta, ja

  3) että konsernipalvelujohtajan vastuulla olevien talousasioiden joh­ta­mi­ses­ta vastaa 13.12.2021- 31.1.2022 asti talouspäällikkö Ju­ha Halén, ja että Halénille korvataan lisätehtävistä KVTESin ja Kark­ki­lan kaupungin käytännön mukainen lisäkorvaus, ja

  4) että muista edellä kerrotuista vuoden 2021 lopun ja vuoden 2022 alun keskeisistä tehtävistä (ml. talousarvion 2022 val­mis­te­lun johtaminen ja hallintopäällikön tehtävät sekä päävastuu kau­pun­gin­hal­li­tuk­sen ja kaupunginvaltuuston esityslistojen val­mis­te­lus­ta ja kokousjärjestelyistä) vastaa 2.12.2021- 31.1.2022 kau­pun­gin­joh­ta­ja Tuija Telén ja että Telénille korvataan lisätehtävistä KVTE­Sin ja Karkkilan kaupungin käytännön mukainen li­sä­kor­vaus.

 Jormalainen ja Telén palasivat kokoukseen klo 20.59

Kaupunginhallitus 07.02.2022 § 29

Konsernipalvelujohtajan virka avataan julkiseen hakuun helmikuussa 2022. On selvää, että viran täyttöön kuluu kaikkinensa aikaa useita viikkoja. Tehtävä on kaupungin kannalta erittäin keskeinen, joten viran hoidon väliaikaiset järjestelyt on syytä päättää uudelleen aiemmin päätetyn (KH 13.12.2021) järjestelyn päätyttyä 31.1.2022.

Karkkilan kaupungin hallintosäännön mukaan konsernipalvelujohtajan ensimmäinen varahenkilö on hallintopäällikkö. On tarkoituksenmukaista nimetä hallintopäällikkö konsernipalvelujohtajan avoimen viran hoitajaksi 1.2.2022 alkaen. Hallintopäällikkö hoitaa samaan aikaan myös hallintopäällikön tehtävää.

Konsernipalvelujohtajan virassa on kokonaistyöaika ja kokonaispalkka.

Ehdotus: Kaupunginjohtaja Tuija Telén

 Kaupunginhallitus päättää

1)      nimetä hallintopäällikkö Leena Pieniniemen konsernipalvelujohtajan avoimen viran hoitajaksi kokonaistyöajalla 1.2.2022 alkaen siihen saakka, kunnes vakinainen viranhaltija ottaa viran vastaan, ja

2)      että konsernipalvelujohtajan avoimen viran hoitamisesta maksetaan Leena Pieniniemelle konsernipalvelujohtajan viran kokonaiskuukausipalkka 6.171,52 euroa, ja

3)      että lisäksi Leena Pieniniemelle korvataan samanaikaisesta hallintopäällikön viran hoitamisesta KVTESin ja kaupungin käytännön mukainen 5% lisäkorvaus.

Päätös: Hyväksyttiin.

Merkittiin, että hallintopäällikkö Leena Pieniniemi poistui esteellisenä asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi klo 19.28 - 19.35.
Pöytäkirjaa tämän pykälän osalta piti kaupunginjohtaja Tuija Telén.

Täytäntöönpano: Henkilöstöyksikkö, Pieniniemi